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28 de febrero de 2024

CONSERVACIÓN PREVENTIVA, CONSERVACIÓN CURATIVA Y RESTAURACIÓN

FORMACIÓN 2024


Están abiertas las inscripciones en la jornada "La conservación preventiva, conservación curativa y restauración" dirigida por María Blanco de la Piñera, conservadora y restauradora de documento gráfico en Libros Restaura, y organizada por la AAPA. 

Tendrá lugar el próximo día 14 de marzo de 2024, en horario de tarde de 16:00 a 20:00 h. en la Hemeroteca Municipal Luis Adaro, en la Antigua Escuela de Comercio de Gijón.


CONTENIDO

1. La conservación preventiva.

    • Factores de deterioro y condiciones ideales.

2. Evaluación de la situación.

    • Inspecciones.
    • Estudio del estado de conservación del archivo.

3. Protección de las colecciones.

    • Estanterías y armarios.
    • Protecciones individuales.
    • Manipulación.

4. Casos prácticos

 

INSCRIPCIÓN

A través del siguiente formulario: inscripción jornada AAPA 2024


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Biblioteca y Hemeroteca Luis Adaro. 
Ayuntamiento de Gijón

9 de abril de 2019

SIMPLIFICACIÓN Y REDISEÑO DOCUMENTAL

FORMACIÓN 2019


 
Repetimos y leemos con asiduidad que el volumen de documentos que manejan nuestras organizaciones es cada vez más elevado, y eso acaba dificultando su gestión a todos los niveles. Arrastrar una producción de documentos que se limita a replicar el modelo analógico de documentos en papel y la facilidad que existe para generar copias electrónicas, empieza a acarrear considerables problemas de gestión, interoperabilidad y sobredimensiona su almacenamiento, sin que ello repercuta necesariamente en una actuación más ágil, ni la prestación de mejores servicios. Una de las barreras para que la administración electrónica avance. 
 
Hay un modo de hacerlo mejor y lo veremos en este curso, que tendrá un elevado componente práctico. La solución pasa por tomar conciencia de qué documentos es necesario producir para garantizar las exigencias jurídicas que los motivan, y aprovechar el potencial electrónico para hacerlos más sencillos. Producir documentos digitales nativos (no digitalizaciones de documentos en papel o asimilados) de modo que favorezcan una tramitación más ágil, interoperar, aligerar el volumen de almacenamiento y automatizar el tratamiento de la información para cuestiones tan relevantes como la protección de datos, la transparencia o la reutilización de la información.
 
Oportunidades inmediatas para una eAdmón de calidad.
 

OBJETIVOS

  • > Contextualizar la producción de documentos en las organizaciones en el actual proceso de transformación electrónica y gobierno abierto.
  •  
  • > Vincular la trascendencia de la gestión documental en la actividad de las organizaciones para la eficiencia, continuidad del servicio y como fuente primaria de información pública.
  •  
  • > Aprender técnicas que capaciten para el análisis y la simplificación documental de los procedimientos administrativos que optimicen la producción y gestión de documentos públicos en el contexto de la administración electrónica.
  •  
  • > Aprender a diseñar documentos electrónicos nativos que potencien la explotación de la información que contienen tanto dentro de la organización como al servicio de la ciudadanía.
 

CONTENIDO

  •  
  • 1. Producción administrativa y transformación digital
  •         - Procesos y gestión de documentos
  •         - Producción documental y simplificación administrativa 
  •         - Auditoría de Gestión documental para la gestión electrónica
  • 2. Análisis y simplificación documental de los procedimientos
  •         - Métodos de análisis
  •         - Indicadores de impacto
  •         - Fases del proceso de reingeniería documental
  • 3. Normalización de documentos y explotación de la información
  •         - Estructura y normalización de documentos
  •         - Variables de información y rediseño de documentos
  •         - Automatización orientada al gobierno abierto
  •  

METODOLOGÍA

Sesiones presenciales, con formación teórica y aprendizaje activo a partir de la experimentación del alumnado, donde se resalten los principales contenidos y se subrayen los más destacados valiéndose de debates, exposición de casos y/o realización de supuestos prácticos (metodología Administrative Process Study, APS).
 

DESTINATARIOS

Técnicos de gestión de la información, gestores de documentos, archiveros, responsables de calidad y procesos, gestores administrativos, directivos, tanto del sector público como privado, implicados en la mejora y la adaptación de las administraciones y organizaciones a la transformación digital.
 

DIRECCIÓN

Joan Carles Faus Mascarell [@joancarlesfaus] Técnico de procesos y archivo administrativo del Ayuntamiento de Gandía, adscrito al área de Administración, Modernización y Gobierno abierto. Auditor en Sistemas de Gestión de Documentos ISO-30300/30301. Postgrado en Administración Electrónica. Profesor del módulo de procesos del MGDIE (UB) y formación continua en gestión documental, reingeniería de procesos, políticas de transparencia y gobierno abierto. Miembro de #Equipo3Llaves para la transparencia; Red de EELL para transparencia y participación ciudadana de la FEMP; y #DIVALDirectia2.
 

HORARIO E INSTALACIONES


  • > Jueves, 25 de abril: 9.00 a 14.30 h. y 16.00 a 18.30 h.
  • > Viernes, 26 de abril: 9.00 a 13.00 h.

LUGAR: Sala de prensa del Edificio Administrativo de Servicios Múltiples del Gobierno del Principado de Asturias. C/ Trece Rosas 2, Planta Plaza. 33005 OVIEDO
 

INSCRIPCIÓN

PLAZAS LIMITADAS: 40 personas.
La inscripción será GRATUITA, aunque será preciso realizar reserva previa, a través del formulario de inscripción o enviando un correo electrónico a formacion@archiverosdeasturias.com indicando:
  • Asunto: Inscripción 2019.
  • Incluye tus datos: apellidos, nombre, DNI, organización en la que trabaja y si solicitas certificado.
Los/as socios/as de la AAPA y de ACAL, así como el personal del Principado de Asturias y de entidades miembro del CAST, recibirán certificado acreditativo de participación (12 horas). Para los demás asistentes, la expedición del certificado, en caso de solicitarlo, conllevará un coste de expedición de 25 €.
 

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CONSORCIO ASTURIANO DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS
C/ Trece Rosas 2 - 6ª planta dcha. 33005 Oviedo. http://www.i-cast.es/


3 de abril de 2019

DANDO A CONOCER LA TRASCENDENCIA DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS


Si algo ha marcado nuestro trabajo durante el pasado mes de marzo, ha sido la divulgación en torno a la gestión de documentos y nuestro perfil profesional, con especial atención al actual contexto social e institucional.


Imágenes de la campaña Conoce a tus Archiveras - Genera referentes
Empezamos el mes destacando la relevancia de las archiveras dentro del colectivo profesional, con motivo del Día Internacional de la Mujer, y en colaboración con ACAL. Dentro de la campaña Conoce a tus archiveras – Genera referentes, desde la AAPA hemos publicado en la Wikipedia la biografía de nuestra socia de honor Antonia Heredia Herrera y de Palmira Villa González-Río, archivera municipal de Oviedo entre 1938 y 1983. Una iniciativa que no queremos que quede en un único día conmemorativo, motivo por el que se ha hecho un llamamiento a la comunidad profesional a seguir visibilizando a nuestras referentes archiveras.



Con motivo de la I Jornada de gestión de la información para el gobierno abierto en Asturias, organizada por el Gobierno del Principado de Asturias, la presidenta de la AAPA, Fátima Rodríguez Coya, ha dado voz a la trascendencia de la gestión de documentos para el cumplimiento de las exigencias de transparencia y derecho a saber.

Intervención de la Presidenta de la AAPA en la
I Jornada de gestión de la información para el gobierno abierto en Asturias.
Oviedo, 15 de marzo de 2019

Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información sobre las funciones y actividades que llevan a cabo las entidades públicas y sus representantes. Con independencia del canal que se utilice para ello, es fundamental que esa actividad pública haya sido previamente documentada y asegurar que esos documentos se custodian en sistemas seguros que eviten su manipulación o destrucción indebida. Tomando de referencia casos de actualidad y la propia experiencia de la AAPA, se expuso la trascendencia del trabajo de los archiveros para que la ciudadanía disponga de una información íntegra, fiable y auténtica, que permita conocer el funcionamiento de lo público y la participación ciudadana.

Algunas imágenes sobre los temas expuestos sobre la gestión de documentos en el s. XXI

El 21 de marzo, invitados por los profesores Miguel Calleja Puerta y Guillermo Fernández Ortiz, tuvimos ocasión de hablar para los estudiantes del Grado de Historia de la Universidad de Oviedo. Una sesión en la que la presidenta de la AAPA expuso una visión archivística que, sin desmerecer la importancia patrimonial de los documentos para la historiografía, se centró en la relevancia de la gestión de documentos para la defensa de derechos y obligaciones, así como para el buen funcionamiento de las organizaciones, también en el contexto de transformación digital. Desde la perspectiva de las administraciones públicas, se mostró además su relación directa con la transparencia, la rendición de cuentas y la participación ciudadana, en un acercamiento al concepto de gobierno abierto. Un diálogo con los asistentes en el que también tuvo cabida el estado de los fondos documentales asturianos municipales y de empresas, la carencia de legislación específica de archivos y gestión de documentos en la región y las perspectivas de futuro en la preservación digital.

Entretanto, además de estos actos, hemos tenido ocasión de seguir trabajando en la mejora de la gestión de documentos del ámbito local, prosiguiendo con nuestras negociaciones para que sea tenida en cuenta como un eje estratégico en la transformación digital y la transparencia de los ayuntamientos asturianos.


Seguimos tejiendo red en favor de una gestión de documentos actual y próxima a las personas y las organizaciones, para que todos la sientan propia y comprendan la importancia de una gestión profesional de ella.


25 de noviembre de 2018

POLÍTICAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

FORMACIÓN 2018



La puesta en marcha de la administración electrónica ha hecho que muchos organismos públicos se hayan visto en la necesidad de definir o revisar su modelo de gestión de documentos. Para adecuarse a los cambios legislativos en la gobernanza de las administraciones públicas y la aplicación de medios electrónicos, la elaboración de políticas de gestión de documentos se ha hecho imprescindible para reflejar las directrices para la producción y gestión de documentos auténticos, íntegros, fiables y disponibles a lo largo del tiempo y que permitan la mejora del intercambio de información en el marco del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI). Sin embargo, el punto de partida y el contexto, difieren de unas entidades a otras.


POR QUÉ ESTE CURSO

Son muchas las políticas de gestión de documentos ya publicadas, pero ¿en la práctica son todas realmente efectivas? Tanto si nuestra institución dispone de ella como si no, este curso intentará dar las claves para hacerla efectiva en el contexto de cada institución, para posibilitar su elaboración en aquellos casos en los que aún no exista, o para revisar su operatividad en aquellos en los que ya está publicada. 


CONTENIDO



1. ¿Tenemos una efectiva PGD en nuestra organización?
- Análisis de marco normativo y de los estándares aplicables a la gestión de documentos: e-EMGDE
- Análisis de los procedimientos en la organización
- Análisis de los procesos de gestión de documentos 
- Análisis de las herramientas archivísticas
- Líneas de trabajo y su potencial

2. ¿Qué necesitamos para elaborar una PGD?
- Un nuevo modelo organizativo
- Reingeniería de procesos de gestión documental: características y funcionalidades 
- Roles y responsabilidades en la aplicación de una política de gestión de documentos 
- Garantías de la política de gestión de documentos

3. ¿Cómo elaboramos una PGD? Aplicación del modelo de gestión de documentos sobre casos concretos
- Propuesta de un modelo de arquitectura tecnológica de gestión de documentos
- Aplicación del modelo en distintas tipologías de procedimientos
- Metodología de aplicación del modelo a un expediente concreto
- Aplicación del modelo a un proceso de digitalización masivo: interno y externo 
- Aplicación del modelo a un sistema de preservación de documentos


METODOLOGÍA

Tomando de referencia las exigencias del marco normativo vigente, se fomentará el aprendizaje resaltando sus contenidos más relevantes y aportando ejemplos que subrayarán cómo hacerlos realmente efectivos. Además se fomentará el intercambio y análisis de experiencias con los asistentes.


DESTINATARIOS

El curso está dirigido a archiveros, gestores de documentos y profesionales de los sectores público y privado, implicados en la mejora y la adaptación del funcionamiento de las administraciones públicas al nuevo marco jurídico, con especial relevancia en lo que afecta al diseño de documentos y su gestión.


DIRECCIÓN

Ana Hueso Pérez, archivera en el Ayuntamiento de Pamplona desde 1986. Como directora del archivo municipal, ha puesto en marcha la política de gestión de documentos de esa entidad y ha participado en la elaboración del Plan director del documento electrónico. Es miembro de la Mesa de Archivos de la Administración Local.


HORARIO E INSTALACIONES

  • > Viernes, 14 de diciembre: 9.00 a 14.00 y 16.00 a 19.00 horas.
LUGAR: Salón de actos del Cibercentro La Lila. C/ La Lila 17. 33002 OVIEDO




INSCRIPCIÓN

La inscripción será GRATUITA, aunque será preciso realizar reserva previa, a través del formulario de inscripción o enviando un correo electrónico a formacion@archiverosdeasturias.com indicando:
          Asunto: Inscripción 2018
         Incluye tus datos: apellidos, nombre, DNI y centro de trabajo

Los/as socios/as de la AAPA y de ACAL recibirán certificado acreditativo de participación (8 horas). Para los demás asistentes, la expedición del certificado, en caso de solicitarlo, conllevará un coste de expedición de 25 €.


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Ayuntamiento de Oviedo





1 de noviembre de 2017

NORMAS ESPAÑOLAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA (NEDA)

FORMACIÓN 2017

AAPA 2017 Curso NEDA

Las Normas Españolas de Descripción Archivística definidas como NEDA son una herramienta aplicable en la descripción de documentos de archivo. Con el objetivo de crear unos estándares comunes en el campo de la descripción de documentos de archivo, la Comisión de Normas Españolas de Archivo (CNEDA) ha ido avanzando en la configuración de los sistemas unificados de información archivística. Ahora un nuevo modelo conceptual de descripción archivística, orientado a la mejora continua del acceso a los recursos archivísticos, pretende potenciar con las relaciones la descripción de los contextos documentales.

POR QUÉ ESTE CURSO          

Han sido publicadas las Normas Españolas de Descripción Archivística (NEDA) y además de conocerlas para el desempeño de las funciones de descripción, será necesario saber cómo impactan en el trabajo realizado hasta la fecha, cómo comenzar a aplicarlas y qué mejoras suponen.


CONTENIDO

1. Contextualizar la NEDA en la evolución normativa de descripción archivística
      - Por qué ahora hablamos de modelos conceptuales
      - Líneas de trabajo y su potencial.
      - Relación con RIC
2. Objetivos y claves fundamentales de la NEDA
      - Requisitos de datos básicos de las descripciones
      - Tipos de entidad
      - Relaciones
3. Tenemos publicada la NEDA...
      - ¿Por dónde empezar?
      - ¿Tenemos que rehacer trabajo?, ¿adaptarlo?
      - ¿Cómo encaja con la administración electrónica, los metadatos y el ENI?
      - ¿Qué problemas podemos encontrar para adaptarnos a un modelo de descripción conceptual?


METODOLOGÍA 

El curso se plantea como una actividad formativa en sesiones presenciales, con formación teórica y metodológica, y exposición de casos prácticos. El aprendizaje se realizará resaltando los principales contenidos, a la par que se subrayarán algunos de ellos valiéndose de debates y ejercicios de control con el objetivo de compartir y de adquirir  los conocimientos y las habilidades de forma dinámica.


DESTINATARIOS

Archiveros, gestores de documentos y profesionales que de una u otra manera estén relacionados con la gestión de documentos y archivos.


DIRECCIÓN

Javier Requejo Zalama, archivero de la Administración General del Estado, participa en el desarrollo de un sistema de gestión de calidad en los Archivos Estatales y colabora en diversos grupos de normalización archivística y administración electrónica, entre ellos EDAG (Grupo de Expertos en Descripción Archivística) en el proyecto RiC (Records in Context). Actualmente es presidente de la Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística y Jefe de Información Documental del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte adscrito a la Subdirección General de los Archivos Estatales.

HORARIO E INSTALACIONES

         
          > Jueves, 23 de noviembre: 9.00 a 14.30 y 16.00 a 18.30 horas.
          > Viernes, 24 de noviembre: 9.00 a 13.00 horas.


LUGAR: Salón de actos del Cibercentro La Lila. C/ La Lila 17. 33002 OVIEDO


INSCRIPCIÓN

La inscripción será GRATUITA, aunque será preciso realizar reserva previa, a través del formulario de inscripción o enviado un correo electrónico a formacion@archiverosdeasturias.com indicando:
     Asunto: Inscripción 2017
     Incluye tus datos: apellidos, nombre, DNI y centro de trabajo.

Los/as socios/as de la AAPA y asociaciones de la CAA recibirán certificado acreditativo de participación (12 horas). Para los demás asistentes, la expedición del certificado, en caso de solicitarlo, conllevará un coste de expedición de 25 €.

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Ayuntamiento de Oviedo
      AYUNTAMIENTO DE OVIEDO
      Plaza de la Constitución s/n.
      33008 Oviedo
      http://www.oviedo.es/

Coordinadora de Asociaciones de Archiveros





COORDINADORA DE ASOCIACIONES DE ARCHIVEROS

4 de septiembre de 2017

ARCHIVANDO 2017: ¡ser socio/a de la AAPA tiene descuento!

JORNADAS ARCHIVANDO 2017
Fundación Sierra Pambley. León, 9 y 10 de noviembre de 2017

Las Jornadas Archivando de este año se celebrarán los próximos 9 y 10 de noviembre en la sede de la Fundación Sierra Pambley (León), llevando por título “Retrospectivas de futuro”. Poner la vista atrás y detenerse en algunos momentos pasados, para afrontar de manera decidida la necesidad de actualización de muchos de los temas profesionales que nos ocupan.

Desde la AAPA estamos encantados de participar un año más como entidad colaboradora, apoyando la iniciativa de nuestros compañeros que este año celebran la décima de edición de un encuentro que ha demostrado que con ilusión y buen hacer, podemos hacer mucho como colectivo y seguir avanzando como profesionales.

Además de felicitarlos por ello, esto también tiene ¡ventajas para nuestros/as asociados/as! Recuerda decir en tu inscripción que eres socio/a de la AAPA y sólo te costará 15 euros. Recuerda que además dispones de descuentos en transportes y alojamientos en la web de las jornadas.

Te dejamos aquí toda la información para que te decidas: ¡No pierdas esta oportunidad!


Programación completa en el siguiente enlace:
https://archivofsierrapambley.wordpress.com/programacion-2/


Puedes seguir todas las novedades tanto en Facebook, en Twitter (también bajo el hashtag  #archivando2017) y en Instagram.

12 de junio de 2017

LA AAPA VUELVE A LAS ONDAS

La AAPA ha vuelto a la radio, en esta ocasión a Radio Asturias, con motivo del Día Internacional de los Archivos 2017 "Archivos, ciudadanía e interculturalismo" y, desde los micrófonos, hemos defendiendo una vez más los #ArchivosParaLaGente y el #DerechoASaber
Podéis escuchar la entrevista a nuestra Presidenta, a partir del minuto 00.34.00 del siguiente podcast
A vivir que son dos días - Asturias
Nuestro agradecimiento al equipo de A vivir que son dos días Asturias por hacerse eco de nuestra iniciativa. ¡Os esperamos en los archivos!

9 de junio de 2017

ARCHIVOS Y CIUDADANÍA


Archivos y ciudadanía
9 de junio, Día Internacional de los Archivos

Nuestras vidas están llenas de acontecimientos anecdóticos y trascendentes, personales o profesionales, donde siempre suele haber un denominador común: los documentos que los evidencian, ya sea porque en ellos dejamos constancia de los derechos y obligaciones adquiridos o simplemente por el mero deleite de recordarlos. Una foto, un mensaje de Whatsapp o de correo electrónico, un contrato, la escritura de un local, una tarjeta de embarque, un informe médico, el extracto bancario, el diploma de un curso, facturas… y un largo etcétera de ejemplos.

Tal vez sorprenda alguno de los citados, pero los documentos adoptan múltiples formas, también en el contexto electrónico. La clave para identificarlos reside únicamente en si con ellos se deja constancia de las acciones de una persona, ya sea a título personal o dentro de una entidad cualquiera (asociación, club deportivo, empresa, administración pública, etc.). Son documentos únicos y por ello de gran valor por su relación directa con la realidad: si se pierden es imposible encontrar otro original, no se reeditan, ni se distribuyen a centenares como libros y revistas.

Es por ello que, con motivo de la celebración del Día Internacional de los Archivos, desde la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos del Principado de Asturias (AAPA) queremos sumarnos a la iniciativa mundial de recordar que los archivos no son algo vinculado exclusivamente a las administraciones públicas o a los historiadores. Todos tenemos nuestro particular archivo, al igual que cualquier organización, sea del tipo que sea, y desde la AAPA creemos importante que se tenga conciencia de ello para poder entender su potencial. Su correcta gestión será determinante para poder acceder cuando sea preciso a esa valiosa información, ya sea para el ejercicio de derechos, para la toma de decisiones, para hacer frente a adversidades o simplemente para su estudio o recuerdo.
Por su parte, en el ámbito de lo público trascendencia de la gestión de documentos es absoluta para sustentar aspectos tan de actualidad como la transparencia y la participación. Será imposible ejercer el derecho de acceso a la información si el ejercicio público no ha sido debidamente registrado y esos documentos organizados para tal fin. Así pues, será vital para que los ciudadanos podamos saber y, basándonos en ese conocimiento, participar y decidir.

Queremos aprovechar este día para recordarlo públicamente, en una región donde cada vez es más acuciante articular un sistema asturiano de archivos que haga posible la disponibilidad de información pública de calidad y con garantías, que evite desigualdades entre administraciones y que garantice la identidad y los derechos de asturianas y asturianos. #ArchivosParaLaGente



Comunicado enviado por la AAPA a los medios de comunicación
asturianos con motivo del Día Internacional de los Archivos


25 de mayo de 2017

ABANDONA EL LADO OSCURO: #ArchivosParaLaGente


No nos cansaremos de repetirlo: los archivos son para la gente, para todos, tal y como proclama el lema de este año para el Día Internacional de los Archivos: Archivos, ciudadanía e interculturalismo.
La correcta gestión de documentos y el acceso a la información que contienen, serán vitales para salir del lado oscuro y ayudar a la sociedad a participar y cogobernar.

Acércate a los archivos, deja el lado oscuro.
¡Que la Fuerza y el Derecho a Saber os acompañen!

#ArchivosParaLaGente >> #IAD17 >> #OrgulloFriki >> #OrgulloArchivero

14 de mayo de 2017

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2017 - CANDÁS

Cumpliendo el dictado de sus estatutos y en un ejercicio de transparencia, la AAPA se reunió el pasado sábado 13 de mayo en Candás (Carreño) para rendir cuentas de su actividad durante el último año y consensuar las líneas de trabajo del siguiente ejercicio, en un momento de máxima actividad profesional.
Asamblea General Ordinaria de la AAPA (Casa de los Alau en Candás, Carreño)
Fue expuesta ante los asociados la memoria de actividades comprendidas entre la asamblea de 2016 y la presente, con un detenimiento especial en cuatro bloques: la actividad de formación sobre reforma electrónica de las administraciones públicas, la respuesta pública de la AAPA a noticias de actualidad, la colaboración interinstitucional y el grupo de trabajo con archiveros municipales asturianos. Tanto la memoria de actividades como el balance de gasto del ejercicio 2016 fueron aprobados por unanimidad por los presentes.
Hitos más destacados de la memoria de actividades de la AAPA, período 2016-2017
En lo que respecta a la propuesta de actividades para el siguiente ejercicio se aprobó dar continuidad al enfoque de este último año, manteniendo los habituales servicios de formación y publicaciones, reforzando la colaboración interinstitucional y multidisciplinar, así como una mayor presencia y visibilidad no solo a nivel profesional, sino también en la sociedad. En este sentido también se apoya por los presentes actualizar la imagen corporativa de la AAPA y su presencia en redes sociales.

Entre los proyectos que marcarán la actividad de la AAPA durante el mandato vigente, se aprobó:
  • > trabajar en la definición de un modelo de requisitos que sirva de referencia para la contratación pública de servicios de gestión de documentos y archivo,
  • > dar continuidad al trabajo iniciado con el grupo de archiveros municipales y
  • > apostar por la promulgación de una ley asturiana de archivos y gestión de documentos y la implantación de un sistema de archivos de Asturias que dé respuesta a las necesidades existentes.
En el turno de ruegos y preguntas se procedió a la lectura de los comentarios enviados por los asociados a través del cuestionario de valoración circulado con la convocatoria, así como un breve debate con los presentes sobre cuestiones planteadas.

Una vez levantada la sesión, y gracias a la amable colaboración del Ayuntamiento de Carreño, se procedió al programa de actividades complementarias que nos permitieron conocer el Archivo Municipal de Carreño, de la mano de su responsable, Carmen Cantero, archivera de la Mancomunidad de Cabo Peñas. Se inició la visita por las instalaciones dedicadas a la parte administrativa, continuando por aquellas destinadas a los documentos históricos.
Archivo Municipal de Carreño - Sección Histórica
Para cerrar la jornada, visitamos la exposición permanente de la Industria Conservera de Candás, en una ocasión única para aproximarnos a la identidad y tradición del concejo que tanta huella ha dejado en sus documentos.
Visita a la Exposición Permanente de la Industria Conservera de Candás (Carreño)
Desde aquí queremos hacer un agradecimiento público al Ayuntamiento de Carreño, a su Alcaldesa, Amelia Fernández, a las concejalas de Educación, Cultura y Bienestar Social, Cecilia Tascón, y de Juventud, Festejos, Turismo y Participación Ciudadana, Paula Cuervo, así como al personal vinculado a esas áreas que tan amablemente han colaborado para que esta jornada fuese posible. Nos permitimos realizar una mención especial a nuestra socia, Carmen Cantero, por su inestimable predisposición para ayudarnos en la organización y su implicación para visibilizar el compromiso del concejo con el archivo y la gestión de documentos. 
Momento de la recepción por parte de las concejalas Cecilia Tascón y Paula Cuervo y la archivera de la Mancomunidad de Cabo Peñas, Carmen Cantero, a la puerta del Ayuntamiento de Carreño
Dossier de prensa:

27 de abril de 2017

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2017



De acuerdo con la resolución adoptada en la reunión del Comité Ejecutivo de 26 de abril de 2016 y según el artículo 19 de los Estatutos de la AAPA, se convoca la Asamblea General Ordinaria de la AAPA, que se celebrará el sábado 13 de mayo a las 10:30 h., en primera convocatoria, y a las 11:00 h., en segunda, en el Ayuntamiento de Carreño, en la Casa de los Alau, situada en la calle Enrique Alau s/n, 33430 Candás, Carreño, Asturias (sede del Archivo Histórico y de la Biblioteca Municipales).

El orden del día será el siguiente:
        1. Memoria de actividades del año 2016
        2. Memoria económica del año 2016
        3. Propuesta de plan de actividades del año 2017
        4. Aprobación de los Presupuestos del 2017
        5. Altas y bajas de socios.
        6. Ruegos y preguntas.   

Al finalizar la Asamblea, Carmen Cantero, archivera de la Comarca de Cabo Peñas, realizará una visita guiada al Archivo Municipal de Carreño, tanto a su parte histórica como a la administrativa.

Para concluir la mañana, a las 13.15 h. se realizará una visita guiada a la Exposición de la industria conservera de Candás, acompañados por personal de la oficina de turismo local.

Aprovechamos para hacer público nuestro agradecimiento al Ayuntamiento de Carreño por su hospitalidad y la colaboración prestada para que esta jornada sea posible.

¡Nos vemos en Candás!

7 de abril de 2017

LOS ARCHIVOS NO SON MUSEOS


Durante las últimas semanas se han venido celebrando en Oviedo diversas jornadas de debate en torno al modelo cultural de la ciudad, organizadas por la Agrupación Municipal Socialista de Oviedo (AMSO) y en las que, a tenor de sus propias palabras, se pretende “llegar a unas conclusiones que permitan a las y los socialistas ovetenses obtener, de la mano de expertos y de profesionales del campo, qué modelo cultural debemos aplicar en Oviedo para hacerlo más integrador, más participativo, más diversificado y más descentralizado”. En ellas dan voz a “personas que tienen mucho que decir sobre la política cultural del municipio” para ver cómo abrir ese campo a “más disciplinas artísticas, además de mantener las que en la actualidad hacen de Oviedo un lugar reconocido”.

Desde la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos del Principado de Asturias (AAPA) entendemos que difícilmente podrán obtener conclusiones acertadas si, a juzgar por la mesa del 6 de abril, piensan en los archivos al mismo nivel que los museos. Si el interés era museístico (como parece haber sido), no tiene sentido titular "Museos y archivos, coordinación de la oferta" porque la realidad, objetivos y competencias se diferencian notablemente de unos a otros, y por extensión, "su oferta".

Lo denunciamos hace unos meses y volvemos a insistir en ello: mejor harían los políticos ovetenses preocupándose por la situación de su archivo municipal, tanto en su calidad de garante del patrimonio histórico documental de la ciudad de Oviedo como de los derechos democráticos de los y las ovetenses. La indiferencia parece ser el denominador común entre las pasadas y la presente Corporación municipal, cuánto más hilarante cuando aspectos como la transparencia, la participación y la transformación dicen marcar la hoja de ruta del gobierno local.

Los archivos custodian documentos históricos de gran valor, pero no se equivoquen: no son museos. Su finalidad no es exhibir, ni ser un referente cultural, sino dar un verdadero servicio a la sociedad en ejercicio de sus derechos democráticos, permitiendo el acceso a la información pública no como elemento estético o en calidad de coleccionista, sino en el ejercicio de derechos de primer orden para la participación activa de las personas en la vida pública de la ciudad.

En el caso del Archivo Municipal de Oviedo, un archivo que pese a sus múltiples deficiencias estructurales, repetidamente olvidadas por los políticos de esta ciudad, es un referente gracias a la implicación y la calidad del trabajo realizado por las profesionales que ha tenido al frente. Sin instalaciones y sin apenas medios personales ni materiales, pero con el mejor de los reconocimientos posibles: el de una ciudadanía que lo tiene más claro que sus gobernantes, que siempre ha tenido presente al archivo municipal y no como elemento fetiche de la ciudad, sino dándole vida integrándolo en su día a día. Vecinos y vecinas, estudiantes, asociaciones, colectivos profesionales, empleados públicos, etc. recurren a diario al archivo municipal para acceder a información para sus trámites, para ejercer sus derechos ante otras administraciones, ante terceros o para sus propias indagaciones, ya sean estas por propio disfrute, para conocer la historia local, familiar o empresarial.

Mejor harían pues, los políticos de esta ciudad escuchando y observando a esa ciudadanía y profesionales, en lugar de buscar referentes que viven ajenos a ella. Creemos profundamente que la clave de la mejora reside precisamente ahí.

Oviedo, viernes 7 de abril de 2017
Comité Ejecutivo de la AAPA    

31 de marzo de 2017

EL PODER DE LA INFORMACIÓN

Invitados por la Plataforma Comunitaria de la Corredoria (Oviedo), hemos estado en el estudio de La Corredoria Suena para hablar en la radio sobre el poder de la información.  ¡Un tema amplio donde los haya!

Es evidente que los medios de comunicación mantienen una fuerte influencia en la sociedad. Desde la AAPA, aunque reconociendo su importancia y la valía de los profesionales del periodismo, apostamos porque la ciudadanía también pueda tener acceso a la información de forma directa, para conocer, contrastar y forjar su propia opinión.

La correcta gestión de los documentos tendrá un papel fundamental en las organizaciones para la obtención de información auténtica, fiable, íntegra y usable, que en el caso de las administraciones públicas será fundamental para cumplir con el derecho de acceso a la información (la tan de moda transparencia).

Nuestros compañeros de mesa (de izquierda a derecha en la imagen):
  • > Jesús García, moderador de Planeta Plataforma
  • > Fátima Rodríguez Coya, presidenta de la AAPA
  • > Enol Outomuro, guionista, realizador y antes presentador de la Pecera en EsAsturiasTV
  • > Carlos Cuesta, presidente de la Asociación Asturiana de Periodistas y Escritores de Turismo (ASPET)
  • > Juanjo Menéndez, técnico de sonido realizador en Onda Cero
Podéis escuchar el programa completo en la web de Planeta Plataforma (programa 49) o descargar el podcast:
Descarga mp3 (50,9 MB)

Desde aquí agradecemos a la Plataforma Comunitaria de la Corredoria, su invitación.

19 de febrero de 2017

ARCHIVOS MUNICIPALES EN ASTURIAS: SUMANDO ESFUERZOS PARA EL CAMBIO

Son tiempos de reforma y adaptación de las administraciones públicas al nuevo contexto normativo, tecnológico y social. Un momento de cambio que no es ajeno a los archiveros, dado que la gestión de los documentos públicos ha sido considerada un elemento estratégico y transversal para la consecución de los objetivos de mejora fijados. Sin embargo, no todas las administraciones públicas parten de la misma situación y, aunque con idénticas exigencias, el esfuerzo que deben realizar es dispar de unas a otras.

¿En qué punto se encuentran las administraciones asturianas? Desde la AAPA nos preocupa especialmente la situación municipal, en una región donde 71 concejos (de un total de 78) son de menos de 20.000 habitantes. Tras un estudio preliminar y una vez abierto un canal de comunicación con los profesionales vinculados a los archivos municipales de la región, el pasado 16 de febrero celebramos un primer encuentro de trabajo para el análisis de la situación y para definir objetivos comunes.

Entre las primeras conclusiones obtenidas destacamos:

  • > Existen profesionales vinculados al archivo en 18 de los 21 concejos de más de 10.000 habitantes. También disponen de algún responsable de archivo, al menos en ocho de los restantes concejos (algunos de forma mancomunada). En los 52 concejos restantes, no hay ningún puesto de trabajo que tenga asociadas esas funciones.

  • > El reconocimiento del perfil profesional y sus competencias no se encuentra normalizado a nivel local. Eso da lugar a diversidad de situaciones y, en algunos casos, a inseguridades jurídicas y una limitación en la calidad de los servicios. Solo en trece casos las funciones de estos profesionales contemplan la gestión de documentos municipales desde una perspectiva integral (a lo largo de todo el ciclo de vida de los documentos), mientras que en los demás únicamente se centran en la gestión de documentos históricos, al tiempo que atienden otras funciones vinculadas a bibliotecas, programación cultural, inventario de bienes, etc.

  • > La falta de concienciación por parte los dirigentes municipales asturianos sobre los beneficios de una adecuada gestión de documentos y el valor del patrimonio documental, se refleja en las deficiencias en instalaciones, medios materiales, dotación de personal y la escasa consideración estratégica de todo ello dentro de sus gobiernos; algo que comparten la mayoría de los concejos.

  • > Hasta la fecha, tanto el desarrollo normativo como los proyectos dirigidos por el Gobierno del Principado de Asturias para el ámbito de los archivos municipales se ha centrado en la atención del patrimonio histórico documental, por ello exclusivamente vinculados al ámbito cultural y, por otra parte, inexistentes en los últimos años.

  • > Es urgente habilitar la coordinación regional e intermunicipal en lo que atañe al cumplimiento de las actuales exigencias legales en gestión de documentos públicos, con especial relevancia en lo relativo a la reforma electrónica de la actuación administrativa y al acceso a la información. Son obligaciones del ordenamiento jurídico que ya han entrado en vigor y para las cuales la mayoría de los ayuntamientos asturianos carece de soluciones.

  • > Como comunidad autónoma uniprovincial, es competencia del Gobierno del Principado de Asturias la asistencia  y  cooperación  jurídica,  económica  y  técnica  a  los municipios asturianos, en especial a aquellos de menor capacidad  económica  y  de gestión. Por ello es preciso que se involucre en la planificación, desarrollo y soporte en materia de gestión de documentos a nivel municipal, abriendo un canal de comunicación y cooperación que permita dinamizar, coordinar y actualizar los procedimientos e instrumentos necesarios, de la forma más eficaz y eficiente posible, evitando duplicidades, incoherencias y desigualdades en la prestación de servicios.

  • > La creación de un sistema de archivos de Asturias daría respuesta a las necesidades detectadas dado que, más allá del conjunto de órganos de la Administración y archivos que lo conformarían, dotaría de normas y procedimientos comunes que garantizarían la gestión, acceso, conservación, protección y difusión de los documentos de Asturias. 

Concluimos pues, que existe disparidad de situaciones entre los concejos asturianos y resulta inaplazable la necesidad de coordinar esfuerzos para cumplir con las exigencias jurídicas vigentes. En las próximas semanas continuarán las labores de recopilación de información para realizar un análisis en profundidad de la situación, a partir del cual concretar posibles medidas de actuación.

Desde la AAPA agradecemos la acogida que ha tenido esta iniciativa, de la que ya participan los responsables de los archivos municipales de Cangas de Onís, Cangas del Narcea, Castrillón, Corvera, Grado, Langreo, Laviana,  Mieres, Oviedo, Pravia, Ribadedeva, Siero, Villaviciosa y las Mancomunidades de Cabo Peñas (Carreño y Gozón) y de la Sidra (Bimenes, Cabranes, Colunga, Nava y Sariego).

Asistentes al primer encuentro de trabajo sobre archivos municipales asturianos

Un proyecto que nos motiva y al que esperamos poder seguir sumando compañeros/as.

“No hay archivos, sin archiveros”
Antonia Heredia. Socia de honor de la AAPA

ACTUALIZACIÓN 


Conoce las conclusiones de este primer encuentro y los trabajos realizados: 
Informe 2017. Encuesta a responsables de archivos municipales de Asturias (PDF: 685 KB) 

19 de diciembre de 2016

CON NUESTROS MEJORES DESEOS: FELIZ NAVIDAD

20 de octubre de 2016

LA REFORMA ELECTRÓNICA DE LA ACTUACIÓN ADMINISTRATIVA

FORMACIÓN 2016




La aprobación y progresiva entrada en vigor de las leyes 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común y 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público ha supuesto una de las reformas de mayor calado y la apuesta definitiva por un entorno electrónico, ya no como una declaración de intenciones sino con obligaciones jurídicas al más alto nivel, con fuertes implicaciones procedimentales y, por ende, en la producción y gestión de documentos administrativos.

POR QUÉ ESTE CURSO          

Nos encontramos con distintas administraciones públicas, en diferentes fases de desarrollo e implantación de estos cambios pero con idénticas exigencias:

«¿lo estamos haciendo bien?, ¿qué priorizar?, 
¿por dónde empezar?, ¿por dónde continuar?...»

En este curso proponemos fijar las claves en la reforma electrónica de la actuación administrativa, en lo referido a la gestión de documentos, para afrontarla con las máximas garantías de éxito.

CONTENIDO

1. Introducción a la reforma electrónica de la actuación administrativa.
2. Nuevo régimen de:
      - Identificación y firma electrónica de los interesados y de la Administración.
      - Representación electrónica: registro de apoderamientos y uso de certificados representante
      - Registro de entrada exclusivamente electrónico.
      - Los documentos administrativos exclusivamente electrónicos, copias y expedientes.
      - Notificación exclusivamente electrónica.
      - Archivo electrónico.



METODOLOGÍA 

Sesiones presenciales, con formación teórica y metodológica, donde se resaltarán los principales contenidos, a la par que se subrayarán algunos  de ellos valiéndose de debates y exposición de casos prácticos. 
«Con el objetivo de compartir y de adquirir los 
conocimientos y las habilidades de forma dinámica»

DESTINATARIOS

Empleados del sector público o privado implicados en proyectos de adaptación al nuevo marco normativo, tanto desde la perspectiva jurídica, tecnológica o de la gestión de documentos:

alta dirección, tramitadores/as, informáticos/as, archiveros/as, consultores/as
en gestión de documentos, y profesionales que, de una u otra manera estén 
relacionados con la transformación digital de las instituciones.


DIRECCIÓN

Ignacio Alamillo Domingo, Director General de Astrea La Infopista Jurídica, y asimismo Responsable de Innovación de Logalty e Investigador en el GRISC (Centro de Gobierno del Riesgo). Abogado y CISA, cuenta con una dilatada experiencia en materias como la firma electrónica y la administración electrónica. Ha sido Consultor Senior de Seguridad en el CTTI de la Generalitat de Cataluña, Responsable de Análisis e Investigación en la Agencia Catalana de Certificación, y Gerente de Consultoría y Asuntos Legales en la Agencia de Certificación Electrónica.

HORARIOS E INSTALACIONES

         
          > Jueves, 24 de noviembre: 9.00 a 14.00 y 16.00 a 18.30 horas.
          > Viernes, 25 de noviembre: 9.00 a 13.30 horas.

Salón de Actos del Edificio Administrativo del Principado de Asturias.
C/ Hermanos Menéndez Pidal, nº 7-9 33005 OVIEDO


INSCRIPCIÓN

La inscripción será GRATUITA, aunque será preciso realizar reserva previa:
     Envía : Inscripción 2016
     A: formacion@archiverosdeasturias.com
     Incluye tus datos: apellidos, nombre, DNI, actividad profesional y centro de trabajo.

Los/as socios/as de la AAPA, asociaciones de la CAA o trabajadores/as de entidades miembro del CAST, recibirán certificado acreditativo de participación (12 horas). Para los demás asistentes, la expedición del certificado, en caso de solicitarlo, conllevará un coste de expedición de 25 €.

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CONSORCIO ASTURIANO DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS
C/ Coronel Aranda nº 2 - 6ª planta dcha.
33005 Oviedo
http://www.i-cast.es



COORDINADORA DE ASOCIACIONES DE ARCHIVEROS
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