ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2022 - BIMENES

Cumpliendo el dictado de sus estatutos y en un ejercicio de transparencia, la AAPA se reunió el pasado sábado 5 de noviembre en Bimenes para rendir cuentas de su actividad durante el último año y consensuar las líneas de trabajo del siguiente ejercicio.

Siguiendo el orden del día planteado para la sesión se expusieron las memorias de actividades y económica del último año, que quedaron aprobadas por unanimidad. A continuación se plantearon las líneas de trabajo para el siguiente ejercicio y el anteproyecto de presupuesto para ellas. Además de dar continuidad a los servicios de formación y publicaciones, se seguirá trabajando los siguientes aspectos:

• > mantener la presencia pública;
• 
  
• > la defensa del perfil profesional y de la gestión de documentos en favor de los derechos de las personas y mejor funcionamiento de las organizaciones;
• 
  
• > afianzar las alianzas tanto dentro como fuera de la región;
• 
  
• > seguimiento y análisis en materia de licitaciones, perfil profesional, derecho de acceso a la información pública, archivos de entidades locales de Asturias y la demanda de un plan y legislación en materia de gestión de documentos para Asturias.

Entre esta última línea de actuación y aprovechando el bagaje de los compañeros que ejercen en el sector industrial, nos gustaría dar un impulso a la visibilidad y defensa de la gestión de documentos en las empresas. Queremos afrontar un análisis de la situación y pulsar la realidad de primera mano con todos aquellos profesionales que ya trabajan en ese ámbito, de modo que con ello podamos definir estrategias de actuación según las oportunidades y dificultades que se vayan detectando.

Tras el balance de la situación a nivel regional y la sistemática falta de respuesta del Gobierno del Principado de Asturias en todas aquellas iniciativas de participación ciudadana en las que ha realizado aportaciones la AAPA (un silencio que únicamente ha roto para informarnos de la asignación de vocales en el Foro de Gobierno Abierto, entre los que no se encontraba la AAPA), se han tratado y aprobado en Asamblea las posibles acciones para solicitar la correspondiente rendición de cuentas. 

Una vez finalizada la sesión, dio comienzo la Asamblea General Extraordinaria cuyo único punto del orden del día era las elecciones al Comité Ejecutivo (2022-2025). Siguiendo el mandato de los estatutos de la AAPA, se procedió a la constitución de la mesa y a la votación, resultando elegida la candidatura encabezada por Fátima Rodríguez Coya (más información: nuevo comité ejecutivo de la AAPA 2022-2025).

Concluida la agenda de asambleas tuvimos ocasión de visitar las instalaciones del archivo municipal en compañía del alcalde de Bimenes, Aitor García Corte, y la archivera, Ascensión de la Horra, responsable del Archivo Municipal de Bimenes y archivera mancomunada de la Comarca de la Sidra. Con ellos pudimos conocer de primera mano el interés de sus fondos documentales, la preocupación por la conservación y difusión de su patrimonio documental y su puesta a disposición de la ciudadanía. Entre las últimas actuaciones e inversiones destacadas nos hablaron de 

• > la restauración del Catastro del Marqués de la Ensenada, planos y documentos de la Sociedad de Montes de Peñamayor 
• 
  
• > la digitalización de libros de actas del pleno (1959-2001) y de la Comisión Municipal Permanente (1924-1970) [estarán disponibles en las próximas semanas].
•  
• > Difusión de documentos históricos digitalizados a través de página web del Ayuntamiento de Bimenes

A continuación, el cronista de Bimenes, Luis Miguel Montes Arboleya, nos ofreció una vista guiada al palacio del Marqués de Estrada, el edificio más emblemático del municipio, y en la que pudimos conocer un poco más de la historia de una familia cuya impronta rebasó los límites del concejo y la región. 

Una jornada formidable que, tras estos años de pandemia, ha sido un revulsivo para recuperar las actividades presenciales y el reencuentro. Desde estas líneas queremos hacer un agradecimiento público al Ayuntamiento de Bimenes por habernos acogido con el afecto que lo han hecho y por su implicación en la gestión de los documentos municipales de un modo abierto a la ciudadanía. También a los medios de comunicación que se han hecho eco de nuestra actividad (RTPA y El Comercio). Nos permitimos realizar una mención especial a nuestra socia y actual vicepresidenta de la AAPA, Ascensión de la Horra Márquez, por su inestimable predisposición para la organización de esta Asamblea y su implicación en la defensa de una gestión de documentos profesional y al servicio de la ciudadanía.

Dossier de prensa: 

Archiveros y Gestores de Documentos del Principado reivindican la importancia de su labor (RTPA, 5 de noviembre de 2022)

Bimenes, ejemplo de archivo municipal abierto (El Comercio, 6 de noviembre de 2022) 

DECLARACIONES ANTE LA SITUACIÓN DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE OVIEDO

Desde hace años venimos denunciando la precaria situación del Archivo Municipal de Oviedo, tanto en lo que se refiere a la dotación de personal (una archivera y una auxiliar administrativa), como a lo insuficiente de sus infraestructuras, pese a la alta demanda que tiene el servicio (véase la última memoria publicada, correspondiente 2017).

Ante las noticias publicadas sobre una situación que no es nueva:

La saturación y la falta de personal del Archivo municipal colapsan el servicio. La carencia de espacio obliga a los funcionarios a almacenar expedientes, licencias y documentos "en los pasillos del Ayuntamiento" | La Nueva España, 16 de enero de 2019 

 

Suspenden las visitas al archivo municipal ante la carencia de salidas de emergencia. Las dependencias del Ayuntamiento incumplen la normativa de prevención de riesgos laborales sobre las dimensiones mínimas requeridas | La Nueva España, 17 de enero de 2019

Lamentablemente, hemos vuelto a asistir a una nueva instrumentalización de los archivos por parte de los representantes políticos de la ciudad. Promesas y eslóganes que, superada la actualidad del momento, no tienen visos de materializarse en verdaderas soluciones.

El alcalde de Oviedo enumera los proyectos y usos que ocuparán el solar de La Vega. El alcalde de Oviedo, Wenceslao López, en una entrevista concedida a TPA Noticias, en la que presenta los proyectos por los que apuesta el consistorio para habilitar en los 2.000 metros cuadrados disponibles en el claustro de La Vega: el Museo de la Ciudad de Oviedo, un centro de interpretación del Prerrománico, un nuevo archivo municipal y una biblioteca pública | Radio Televisión del Principado de Asturias (RTPA), 16 de enero de 2019

La presidenta de la AAPA realizó declaraciones para la RTPA, emitidas en el TPA Noticias Segunda edición, del 17 de enero de 2019 (vídeo que encabeza este artículo).

El devenir de los días está demostrando que, una vez más, serán promesas incumplidas.

HOMENAJE A PALMIRA VILLA: DÍA INTERNACIONAL DE LOS ARCHIVOS 2018

Coincidiendo con la celebración del Día Internacional de los Archivos y con el 25 aniversario de la inauguración de su calle, el pasado viernes 8 de junio, homenajeamos a Palmira Villa González-Río, o Palmita, como cariñosamente era conocida.

Un acto que se ha enmarcado dentro del proyecto "Caminando la Historia, construyendo entre la vecindad", promovido por el Área de Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Oviedo, y en el que también han colaborado A Esgaya, la Asociación de Vecinos Fuente de Pando – Pumarín, la Asociación 13 Rosas y los vecinos, vecinas y comercios del barrio de Pumarín.

Calle Palmira Villa González-Río, Oviedo. Vista satélite en Google Maps

Afirmaba Palmita el día de la inauguración que su calle es preciosa; ni corta, ni larga, ni muy ancha, ni muy estrecha: tiene unas proporciones armónicas que la llenan de encanto y, además, cuando sale el sol está iluminada plenamente y también plenamente ventilada. Y celebraba que fuese una tierra redimida del sufrimiento y desvelos del Hospital Militar que allí se ubicaba antes de que el Ayuntamiento de Oviedo comprase esos terrenos a Defensa. Un hecho que Ana Rosa Iglesias García, representante de la Asociación de Vecinos Fuente Pando - Pumarín, utilizó para trazar paralelismos con la actualidad local y el interés ciudadano en recuperar ahora la Fábrica de Armas de la Vega. Este hecho también sirvió para hacer repaso de la campaña de los trapos verdes, con la que el barrio se movilizó entonces para conseguir las instalaciones vecinales que hoy se enclavan en ese lugar. En varios paneles de la sala se podían consultar documentos de la asociación y de archivo que daban testimonio de ello.

Homenaje a Palmira Villa González Río

A continuación Ana M. Herrero Montero, actual Archivera Municipal de Oviedo y Vicepresidenta de la AAPA, hizo un repaso biográfico de Palmita. Una vida entregada al archivo municipal y de servicio a la ciudad, incluso después de jubilada, pero también llena de avatares que fueron superados con una concepción del archivo revolucionaria para la época. Palmita se dio cuenta de la importancia de dar un enfoque administrativo a la documentación, más allá del exclusivamente historicista que primaba entonces. Hizo del Archivo Municipal de Oviedo un modelo a seguir y lo creó tal como lo conocemos, a la altura de lo que hoy demanda la sociedad.

Hasta llegar a ello, «numerosos y fatigosos viajes» para trasladar a un lugar mejor los documentos dispersos por la ciudad a causa de la guerra y con la única ayuda de un bedel y una carretilla de mano. Una vez reconstruidas las Casas Consistoriales, en 1944 se produce el traslado definitivo a las dependencias actuales. Ya en ellas, organizó los fondos, los clasificó y describió con exquisito detalle, para poner a disposición de las personas los documentos anteriores a 1925, a través de los cinco tomos del Catálogo-Inventario del Archivo Municipal de Oviedo. Fue pionera en la puesta en marcha en el Ayuntamiento de Oviedo, en 1973, de un sistema de valoración y selección de documentos que permitía la eliminación de aquellos que no fueran de conservación permanente. Para tener dimensión de lo novedoso y valiente de la medida, los siguientes Ayuntamientos en establecer estos procedimientos fueron Barcelona y Zaragoza ya en 1990. De igual modo, puede considerarse la impulsora de su muy apreciado Taller de Restauración del Monasterio de San Pelayo, hoy día considerado uno de los mejores de España. Una dedicación profesional que también incluye numerosas publicaciones y artículos.

Toda esta entrega tuvo el reconocimiento popular e institucional. Así, en 1977 la Corporación acuerda concederle un Voto de Gracias por el Catálogo Inventario del Archivo Municipal, acordándose la publicación de la misma, la confección de un Diploma con el Voto y el obsequio de una medalla de oro de la Cruz de los Ángeles. El 26 de noviembre de 1982 Palmita recibe la Medalla de Plata de la Ciudad por «sus singulares méritos al servicio de Oviedo como Archivera Municipal» y el nombramiento de «Archivera de Honor». Tras su jubilación, el 14 de enero de 1983, se acordó dar su nombre a una calle en el barrio de Pumarín, que es inaugurada el 2 de junio de 1993.

Dedicó la calle a los archiveros, especialmente a los de Administración Local, sintiéndose además orgullosa de ser la séptima calle de Oviedo con nombre de mujer. Y aprovechó la ocasión para defender el carácter técnico de los archivos, cuya labor debe ser llevada a cabo por profesionales. Algo por lo que siempre luchó tenazmente.

Recogiendo ese mensaje, Fátima Rodríguez Coya, Presidenta de la AAPA, expuso a los asistentes la trascendencia del trabajo de los archiveros y su impacto tanto en el buen funcionamiento de las organizaciones como de la sociedad. Los documentos como garantes de derechos, deberes y libertades. Haciendo uso del lema elegido por el Consejo Internacional de Archivos para 2018 "Archivos: gobernanza, memoria y patrimonio" se fueron contraponiendo tópicos y realidades de hasta dónde alcanza la gestión de documentos, nuestra labor profesional en ello y descubriendo que hay archivos y gestión de documentos más allá de una visión conservadora y vinculada al papel. Al tiempo que se puso todo ello en relación con temas tan de actualidad como el contexto digital, la administración electrónica, la transparencia y la participación ciudadana.

Público asistente al homenaje durante una intervención de Emilio Campos

Entre los asistentes se recogieron intervenciones tanto de vecinos, investigadores, el Alcalde de Oviedo, Wendeslao López, y archiveros que se interesaron por cuestiones concretas relacionadas con la gestión de documentos, recordaron la labor y entrega de Palmita, y reflexionaron sobre la situación, necesidades y compromisos de mejora del Archivo Municipal de Oviedo, tanto a nivel de instalaciones como de personal. Un acto al que también asistieron miembros de todos los partidos políticos representados en la Corporación Municipal, entre los que se encontraba Cristina Pontón, actual Concejala delegada de Gestión del Patrimonio, Estadística y Archivo Municipal.

Desde aquí agradecemos a todas la personas asistentes su interés, y muy especialmente a aquellas que han colaborado para hacer posible este homenaje.

En recuerdo de "Palmita" Villa. El Comercio, 9 de junio de 2018

¿Sabes quién fue Palmira Villa González-Río? Biografía tuiteada

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2017 - CANDÁS

Cumpliendo el dictado de sus estatutos y en un ejercicio de transparencia, la AAPA se reunió el pasado sábado 13 de mayo en Candás (Carreño) para rendir cuentas de su actividad durante el último año y consensuar las líneas de trabajo del siguiente ejercicio, en un momento de máxima actividad profesional.

Asamblea General Ordinaria de la AAPA (Casa de los Alau en Candás, Carreño)

Fue expuesta ante los asociados la memoria de actividades comprendidas entre la asamblea de 2016 y la presente, con un detenimiento especial en cuatro bloques: la actividad de formación sobre reforma electrónica de las administraciones públicas, la respuesta pública de la AAPA a noticias de actualidad, la colaboración interinstitucional y el grupo de trabajo con archiveros municipales asturianos. Tanto la memoria de actividades como el balance de gasto del ejercicio 2016 fueron aprobados por unanimidad por los presentes.

Hitos más destacados de la memoria de actividades de la AAPA, período 2016-2017

En lo que respecta a la propuesta de actividades para el siguiente ejercicio se aprobó dar continuidad al enfoque de este último año, manteniendo los habituales servicios de formación y publicaciones, reforzando la colaboración interinstitucional y multidisciplinar, así como una mayor presencia y visibilidad no solo a nivel profesional, sino también en la sociedad. En este sentido también se apoya por los presentes actualizar la imagen corporativa de la AAPA y su presencia en redes sociales.

Entre los proyectos que marcarán la actividad de la AAPA durante el mandato vigente, se aprobó:

• > trabajar en la definición de un modelo de requisitos que sirva de referencia para la contratación pública de servicios de gestión de documentos y archivo,
• > dar continuidad al trabajo iniciado con el grupo de archiveros municipales y
• > apostar por la promulgación de una ley asturiana de archivos y gestión de documentos y la implantación de un sistema de archivos de Asturias que dé respuesta a las necesidades existentes.

En el turno de ruegos y preguntas se procedió a la lectura de los comentarios enviados por los asociados a través del cuestionario de valoración circulado con la convocatoria, así como un breve debate con los presentes sobre cuestiones planteadas.



Una vez levantada la sesión, y gracias a la amable colaboración del Ayuntamiento de Carreño, se procedió al programa de actividades complementarias que nos permitieron conocer el Archivo Municipal de Carreño, de la mano de su responsable, Carmen Cantero, archivera de la Mancomunidad de Cabo Peñas. Se inició la visita por las instalaciones dedicadas a la parte administrativa, continuando por aquellas destinadas a los documentos históricos.

Archivo Municipal de Carreño - Sección Histórica

Para cerrar la jornada, visitamos la exposición permanente de la Industria Conservera de Candás, en una ocasión única para aproximarnos a la identidad y tradición del concejo que tanta huella ha dejado en sus documentos.

Visita a la Exposición Permanente de la Industria Conservera de Candás (Carreño)

Desde aquí queremos hacer un agradecimiento público al Ayuntamiento de Carreño, a su Alcaldesa, Amelia Fernández, a las concejalas de Educación, Cultura y Bienestar Social, Cecilia Tascón, y de Juventud, Festejos, Turismo y Participación Ciudadana, Paula Cuervo, así como al personal vinculado a esas áreas que tan amablemente han colaborado para que esta jornada fuese posible. Nos permitimos realizar una mención especial a nuestra socia, Carmen Cantero, por su inestimable predisposición para ayudarnos en la organización y su implicación para visibilizar el compromiso del concejo con el archivo y la gestión de documentos. 

Momento de la recepción por parte de las concejalas Cecilia Tascón y Paula Cuervo y la archivera de la Mancomunidad de Cabo Peñas, Carmen Cantero, a la puerta del Ayuntamiento de Carreño

Dossier de prensa:

• Archiveros y gestores de documentos se reúnen hoy en Carreño (El Comercio, 13 de mayo de 2017)
• Encuentro regional de responsables de archivos y gestores de documentos en Candás (Info Carreño, 13 de mayo de 2017)
• Los archiveros regionales se reúnen en Candás (La Nueva España, 14 de mayo de 2017)

Tiempo de cambios para los archivos asturianos

El Archivo Municipal de Colunga, integrado en el servicio mancomunado de la Comarca de la Sidra, fue el elegido por el nuevo Comité Ejecutivo de la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos de Asturias para iniciar su andadura, celebrando en esas instalaciones su primera reunión de mandato, en la que quedaron definidas las líneas estratégicas de la Asociación para los próximos años: desde una perspectiva profesional pero también social, queriendo adoptar un papel activo en la sociedad asturiana.

La correcta gestión de documentos es esencial para el cumplimiento de las obligaciones de las organizaciones y como garantía jurídica en su actividad. En el caso de las administraciones públicas es además una exigencia que, con los últimos cambios normativos, no puede ser obviada ni en el funcionamiento interno, ni el servicio a la ciudadanía; sin embargo aún son muchos los concejos carentes de archivo y archiveros, lo que está resultando una dificultad añadida en el proceso de transformación.

Por ese motivo, esfuerzos como los de la Comarca de la Sidra, deben ser una referencia y contar con nuestro apoyo, sin olvidar que sigue siendo necesario el desarrollo aún pendiente, de una ley autonómica de archivos y gestión de documentos que asuma las funciones de coordinación y soporte de los centros de la región, no solo desde un punto de vista cultural sino a la altura de los retos y necesidades de las exigencias del momento.


Nuevo Comité Ejecutivo de la AAPA en Archivo Municipal de Colunga

Fotografía de Francisco Blanco-Moreno Lueje

 

El Archivo Municipal de Oviedo publica en abierto los planos de la ciudad

La web del Ayuntamiento de Oviedo  ha publicado los planos más representativos de la ciudad desde el siglo XVIII. La muestra, extraída del Archivo Municipal, se puede consultar desde la página web del consistorio, y cuenta con el primero de los mapas, de 1777, hasta uno del año 1982. Con su estudio se puede observar la evolución urbanística de la capital asturiana.

( 16.10.2014 Fuente Europa Press)

ATENTADO CONTRA LA DEMOCRACIA

Ante el incendio, presuntamente provocado, del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Los Palacios y Villafranca (Sevilla), la Comisión Ejecutiva de la Asociación Asturiana de Archiveros y Gestores de documentos, manifiesta su más absoluta repulsa a hechos de este tipo, que provocan un menoscabo de la democracia, al hacer desaparecer los documentos públicos fedatarios, y por lo tanto testimonio y prueba, de las actividades de las organizaciones, y de sus relaciones con la ciudadanía.

 (fotografía: Foto: Juanmi Baquero / eldiario.es)

El Archivo Municipal de Los Palacios, según fuentes del Censo de Archivos de la Junta de Andalucía conservaba documentos de la actividad municipal desde el año 1631, además de los documentos de la hermandad Sindical de Labradores y Ganaderos de Los Palacios, estos desde el año 1945.