SIMPLIFICACIÓN Y REDISEÑO DOCUMENTAL

FORMACIÓN 2019

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Repetimos y leemos con asiduidad que el volumen de documentos que manejan nuestras organizaciones es cada vez más elevado, y eso acaba dificultando su gestión a todos los niveles. Arrastrar una producción de documentos que se limita a replicar el modelo analógico de documentos en papel y la facilidad que existe para generar copias electrónicas, empieza a acarrear considerables problemas de gestión, interoperabilidad y sobredimensiona su almacenamiento, sin que ello repercuta necesariamente en una actuación más ágil, ni la prestación de mejores servicios. Una de las barreras para que la administración electrónica avance. 

 

Hay un modo de hacerlo mejor y lo veremos en este curso, que tendrá un elevado componente práctico. La solución pasa por tomar conciencia de qué documentos es necesario producir para garantizar las exigencias jurídicas que los motivan, y aprovechar el potencial electrónico para hacerlos más sencillos. Producir documentos digitales nativos (no digitalizaciones de documentos en papel o asimilados) de modo que favorezcan una tramitación más ágil, interoperar, aligerar el volumen de almacenamiento y automatizar el tratamiento de la información para cuestiones tan relevantes como la protección de datos, la transparencia o la reutilización de la información.

 

Oportunidades inmediatas para una eAdmón de calidad.

 

OBJETIVOS

• > Contextualizar la producción de documentos en las organizaciones en el actual proceso de transformación electrónica y gobierno abierto.
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• > Vincular la trascendencia de la gestión documental en la actividad de las organizaciones para la eficiencia, continuidad del servicio y como fuente primaria de información pública.
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• > Aprender técnicas que capaciten para el análisis y la simplificación documental de los procedimientos administrativos que optimicen la producción y gestión de documentos públicos en el contexto de la administración electrónica.
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• > Aprender a diseñar documentos electrónicos nativos que potencien la explotación de la información que contienen tanto dentro de la organización como al servicio de la ciudadanía.

 

CONTENIDO

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• 1. Producción administrativa y transformación digital
•         - Procesos y gestión de documentos
•         - Producción documental y simplificación administrativa 
•         - Auditoría de Gestión documental para la gestión electrónica
• 2. Análisis y simplificación documental de los procedimientos
•         - Métodos de análisis
•         - Indicadores de impacto
•         - Fases del proceso de reingeniería documental
• 3. Normalización de documentos y explotación de la información
•         - Estructura y normalización de documentos
•         - Variables de información y rediseño de documentos
•         - Automatización orientada al gobierno abierto
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METODOLOGÍA

Sesiones presenciales, con formación teórica y aprendizaje activo a partir de la experimentación del alumnado, donde se resalten los principales contenidos y se subrayen los más destacados valiéndose de debates, exposición de casos y/o realización de supuestos prácticos (metodología Administrative Process Study, APS).

 

DESTINATARIOS

Técnicos de gestión de la información, gestores de documentos, archiveros, responsables de calidad y procesos, gestores administrativos, directivos, tanto del sector público como privado, implicados en la mejora y la adaptación de las administraciones y organizaciones a la transformación digital.

 

DIRECCIÓN

Joan Carles Faus Mascarell [@joancarlesfaus] Técnico de procesos y archivo administrativo del Ayuntamiento de Gandía, adscrito al área de Administración, Modernización y Gobierno abierto. Auditor en Sistemas de Gestión de Documentos ISO-30300/30301. Postgrado en Administración Electrónica. Profesor del módulo de procesos del MGDIE (UB) y formación continua en gestión documental, reingeniería de procesos, políticas de transparencia y gobierno abierto. Miembro de #Equipo3Llaves para la transparencia; Red de EELL para transparencia y participación ciudadana de la FEMP; y #DIVALDirectia2.

 

HORARIO E INSTALACIONES

• > Jueves, 25 de abril: 9.00 a 14.30 h. y 16.00 a 18.30 h.
• > Viernes, 26 de abril: 9.00 a 13.00 h.

LUGAR: Sala de prensa del Edificio Administrativo de Servicios Múltiples del Gobierno del Principado de Asturias. C/ Trece Rosas 2, Planta Plaza. 33005 OVIEDO

 

INSCRIPCIÓN

PLAZAS LIMITADAS: 40 personas.
La inscripción será GRATUITA, aunque será preciso realizar reserva previa, a través del formulario de inscripción o enviando un correo electrónico a formacion@archiverosdeasturias.com indicando:

• Asunto: Inscripción 2019.
• Incluye tus datos: apellidos, nombre, DNI, organización en la que trabaja y si solicitas certificado.

Los/as socios/as de la AAPA y de ACAL, así como el personal del Principado de Asturias y de entidades miembro del CAST, recibirán certificado acreditativo de participación (12 horas). Para los demás asistentes, la expedición del certificado, en caso de solicitarlo, conllevará un coste de expedición de 25 €.

 

COLABORA

CONSORCIO ASTURIANO DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS
C/ Trece Rosas 2 - 6ª planta dcha. 33005 Oviedo. http://www.i-cast.es/