14 de mayo de 2018

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2018 – CANGAS DEL NARCEA


Cumpliendo el dictado de sus estatutos y en un ejercicio de transparencia, la AAPA se reunió el pasado sábado 12 de mayo en Cangas del Narcea para rendir cuentas de su actividad durante el último año y consensuar las líneas de trabajo del siguiente ejercicio, a pocos meses de que entre en vigor el nuevo marco jurídico de archivo electrónico único para las administraciones públicas.
 
Asamblea AAPA 2018
Asamblea General Ordinaria de la AAPA (Salón de Plenos del Ayuntamiento de Cangas del Narcea)
Tras la hospitalaria recepción por parte del Alcalde de Cangas del Narcea, José Víctor Rodríguez Fernández, y la Archivera municipal, Marta Veiga, dio comienzo la sesión en la que se expuso a los asociados la memoria de actividades realizadas entre la asamblea de 2017 y la presente.

Hitos más destacados de la memoria de actividades de la AAPA, período 2017-2018

Además de informar de aquellas acciones que ya forman parte del programa anual habitual (actividad formativa, viaje cultural y aspectos administrativos), se hizo especial hincapié en aquellos compromisos asumidos por el Comité Ejecutivo en la Asamblea anterior y ejecutados en ese período: cambio de imagen corporativa de la AAPA, reforma de la web oficial, apertura de perfil en Twitter (@ArchiverosAST), intensificación de la vigilancia sectorial, respuesta pública de la AAPA ante cuestiones de actualidad y colaboración interinstitucional. Tanto la memoria de actividades, como la memoria económica del ejercicio 2017 fueron aprobados por unanimidad por los presentes. También se informó del avance de los compromisos asumidos para este mandato:
  • > Definición de un modelo de requisitos que sirva de referencia para la contratación pública de servicios de gestión de documentos y archivo.
  • > Reivindicación del cumplimiento efectivo de las competencias regionales y municipales en materia de gestión de documentos, con especial atención a las obligaciones del Principado de Asturias de asistencia a las entidades locales, y ante la inminente entrada en vigor de las últimas reformas sobre procedimiento administrativo que impactan directamente sobre ello.
En lo que respecta a la propuesta de actividades para el siguiente ejercicio se aprobó dar continuidad al enfoque de este último año, manteniendo los habituales servicios de formación y publicaciones, reforzando la colaboración interinstitucional y multidisciplinar, así como una mayor presencia y visibilidad no solo a nivel profesional, sino también en la sociedad. Quedando también aprobado por la Asamblea el presupuesto propuesto para este ejercicio.
 
En el turno de ruegos y preguntas se procedió a la lectura de los comentarios enviados por los asociados a través del cuestionario de valoración circulado con la convocatoria, así como un breve debate con los presentes sobre cuestiones planteadas.

Momentos de la recepción por parte del Alcalde de Cangas del Narcea, José Víctor Rodríguez Fernández; los asistentes junto al Alcalde y la Concejala de Desarrollo Local, Turismo, Festejos y Medio Ambiente, Begoña Cueto Blanco; y durante la visita al archivo municipal, guiados por Marta Veiga

Una vez levantada la sesión, y gracias a la colaboración del Ayuntamiento de Cangas del Narcea, se procedió al programa de actividades complementarias que nos permitieron conocer el Archivo Municipal de Cangas del Narcea, de la mano de su responsable, la archivera Marta Veiga. También disfrutar de un recorrido guiado por los lugares más emblemáticos del centro histórico y descubrir el Museo del Vino de Cangas. Una ocasión única para aproximarnos a la identidad y tradición del concejo, que tanta huella ha dejado en sus documentos.

Momento del recorrido guiado por los lugares más emblemáticos de Cangas del Narcea

Desde aquí queremos hacer un agradecimiento público al Ayuntamiento de Cangas del Narcea, a su Alcalde, José Víctor Rodríguez Fernández, a la Concejala de Desarrollo Local, Turismo, Festejos y Medio Ambiente, Begoña Cueto Blanco, así como al personal vinculado a esas áreas que tan amablemente han colaborado para que esta jornada fuese posible. Nos permitimos realizar una mención especial a nuestra socia, Marta Veiga, por su inestimable predisposición para ayudarnos en la organización y su implicación para visibilizar el compromiso del concejo con el archivo y la gestión de documentos.

Dossier de prensa:
Los retos a los que se enfrentan los archivos en Asturias (RTPA, 12 de mayo de 2017) 
Los archiveros proponen mancomunar su servicio en los pequeños concejos (El Comercio, 13 de mayo de 2017)
 

24 de abril de 2018

LA SOCIEDAD CIVIL PIDE RECURSOS SUFICIENTES PARA VELAR POR LA TRANSPARENCIA

Con ocasión del próximo debate de los Presupuestos Generales del Estado 2018, Access Info Europe y 19 organizaciones de la Coalición ProAcceso (1), entre las que se encuentra la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos del Principado de Asturias (AAPA), instan a los grupos parlamentarios a garantizar que el Consejo de Transparencia y Buen Gobierno (CTBG) disponga de los recursos suficientes para llevar a cabo su labor de vigilancia y control de la transparencia.

Según las informaciones publicadas recientemente, la dotación presupuestaria del organismo que vela por el cumplimiento de la Ley de Transparencia en los Presupuestos Generales de 2018 se ha reducido un 22% respecto al año anterior.

Las organizaciones ponen de manifiesto que esta reducción de presupuesto merma la independencia del CTBG y puede hacer que, en la práctica, este organismo tenga muy difícil cumplir con su misión de vigilar el cumplimiento de las obligaciones de publicidad y salvaguardar el ejercicio de derecho de acceso a la información pública.

Recuerdan, además, que, en la práctica, el CTBG tiene numerosos litigios abiertos -principalmente por el Gobierno o empresas públicas como RTVE- contra sus resoluciones, que suponen recursos que salen de estos presupuestos.

Esta reducción presupuestaria es inaceptable. De producirse, se corre el riesgo de que todos los avances en transparencia de los últimos años queden en papel mojado”, ha declarado Helen Darbishire, directora ejecutiva de Access Info Europe.

Este es un momento crucial para la transparencia, los grupos parlamentarios deben materializar sus compromisos con la transparencia y dotar al CTBG de los medios suficientes para desempeñar estas labores” ha añadido Darbishire.

Las organizaciones apuntan, además, la importancia de disponer de un organismo de supervisión que sea no solo independiente si no también con poderes de inspección y sanción. Por ello, piden que se continúe avanzando en este tema a través de la Ley de Protección de denunciantes que está en el debate en el Congreso de los Diputados propuesta por el grupo parlamentario de Ciudadanos.


(1) Organizaciones firmantes:
  • Access Info Europe
  • Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL)
  • Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos del Principado de Asturias (AAPA)
  • Asociación de la Prensa de Madrid (APM)
  • Asociación Española de Acreditación de la Transparencia (ACREDITRA)
  • Asociación para la Comunicación e Información Medioambiental (ACIMA)
  • Asociación Pro Derechos Humanos de España (APDHE)
  • Associació Ciutadania i Comunicació (ACICOM)
  • Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians
  • Centro de Investigación y Estudios sobre Coherencia y desarrollo (CIECODE)
  • Coordinadora de ONGD
  • Fundación Ciencias de la Documentación
  • Fundación Cultura de Paz
  • Fundación Hay Derecho
  • Greenpeace
  • Innovación y Derechos Humanos (ihr.world)
  • Observatorio Ciudadano Municipal de Jerez
  • OpenKratio
  • PDLI, Plataforma en Derecho de la Libertad de Información
  • Reporteros Sin Fronteras, Sección Española (RSF)


Desde la AAPA y junto con la Coalición Pro-Acceso, seguiremos defendiendo el derecho de acceso a la información pública: el derecho de toda persona a solicitar y recibir información de entidades públicas; la obligación de las entidades públicas a publicar información sobre sus funciones de manera proactiva. Para lograrlo, será fundamental la exigencia de documentar el ejercicio público y garantizar la correcta gestión de los documentos, para que esa información sea íntegra, auténtica, fiable y pueda estar disponible con plena legalidad.


18 de abril de 2018

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2018


De acuerdo con la resolución adoptada en la reunión del Comité Ejecutivo de 6 de marzo de 2018 y según el artículo 19 de los Estatutos de la AAPA, se convoca la Asamblea General Ordinaria de la AAPA, que se celebrará el sábado 12 de mayo a las 11:30 h., en primera convocatoria, y a las 12:00 h., en segunda, en el salón municipal de plenos del Ayuntamiento de Cangas del Narcea, situado en la plaza Conde de Toreno s/n.

El orden del día será el siguiente:
  1. Lectura del acta de la Asamblea General Ordinaria anterior de 2017
  2. Memoria de actividades del año 2017
  3. Memoria económica del año 2017
  4. Propuesta de plan de actividades del año 2018
  5. Aprobación de los Presupuestos del 2018
  6. Altas y bajas de socios.
  7. Ruegos y preguntas. 

Al finalizar la Asamblea, Marta Veiga, archivera municipal de Cangas del Narcea, realizará una visita guiada al Archivo Municipal. También se aprovechará la ocasión para conocer el centro histórico. Por la tarde, conoceremos el Museo del Vino de Cangas y el entorno

Aprovechamos para hacer público nuestro agradecimiento al Ayuntamiento de Cangas del Narcea por su hospitalidad y la colaboración prestada para que esta jornada sea posible.

¡Nos vemos en Cangas!

10 de enero de 2018

I CONGRESO NACIONAL DE ARCHIVO Y DOCUMENTO ELECTRÓNICO


La Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la Ley 40/2015, de Régimen Jurídico del Sector Público, ambas de 1 de octubre, vienen a configurar un escenario en el que la tramitación electrónica debe constituir la actuación habitual de las Administraciones en sus múltiples vertientes de gestión interna, de relación con los ciudadanos y de relación de aquellas entre sí.
 
​A partir del 2 de octubre de 2018 no se diferenciará entre administración y administración electrónica ya que todo ha de ser digital. Documentos, expedientes y procedimientos han de estar diseñados y puestos a disposición de los ciudadanos de forma electrónica. La administración sin papeles empezará a ser un reto por fin en vías de superación, al establecerse que​ “los actos administrativos se producirán por escrito a través de medios electrónicos”​ y que “​los documentos administrativos se emitirán igualmente por escrito a través de medios electrónicos​”​​ y además, la Ley 40/2015​,​ establece que las AA.PP. se relacionarán entre sí y con sus órganos a través de medios electrónicos.​
 
El Archivo será ahora protagonista en este cambio. La Ley 39/2015 establece que el día 2 de octubre de 2018, como máximo, las distintas Administraciones Públicas deberán disponer de un Archivo Único Electrónico.
 
El debate entre los diferentes actores implicados está servido, es oportuno y urgente, y es por ello que desde la AAPA nos complace colaborar con el “I Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico (cnADe)”, organizado por el Ayuntamiento de Leganés y el Club de Innovación con el apoyo de la FEMP, del CTBG y de otras instituciones públicas y asociaciones; y que tendrá lugar los días 24 y 25 de enero de 2018, en el Centro Cívico José Saramago, Leganés (Madrid).
 
Para que no te pierdas esta cita, a continuación te facilitamos toda la información:
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