IV CONGRESO NACIONAL DE ARCHIVO Y DOCUMENTO ELECTRÓNICO

El IV Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico ya ha abierto sus inscripciones. El evento referencia en el ámbito de la transformación digital aplicada a la gestión documental y archivo del sector público se llevará a cabo los próximos 21 y 22 de enero en la sede de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda (Madrid).

«Aterrizando con inteligencia: Humanizando los documentos electrónicos» es el lema de este congreso, que se enfoca en soluciones prácticas y estratégicas para una administración más eficiente y digital. Y es precisamente la inteligencia y experiencia de cada profesional lo que hace posible esta profunda transformación digital en la que están inmersas nuestras administraciones.

En esta ocasión, el #IVcnADe no solo promete un programa de ponencias y debates de calidad con representantes de todos los niveles de las administraciones públicas (locales, autonómicas y estatales), sino que también ofrecerá una experiencia innovadora y única para todos los asistentes.

¿Qué puedes esperar del #IVcnADe?

• Ponencias y mesas redondas con expertos nacionales e internacionales que abordarán temas clave como la digitalización, interoperabilidad, seguridad documental y nuevas tendencias en archivo electrónico.
• Networking y colaboración: Una oportunidad única para conectar con profesionales del sector, intercambiar ideas y explorar colaboraciones que impulsen el futuro de la administración electrónica.

Este congreso cuenta con el apoyo institucional de la Federación Española de Municipios y Provincias (FEMP) y del Ministerio de Cultura y Deporte y, entre las asociaciones colaboradoras: ANABAD, Asociación de Archiveros de Andalucía, ABADIB, ACAL, AEFP, AAPA, Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya, ASARCA, ALDEE, Asociación de Archiveros de Extremadura, y FESABID.

¡Pon a prueba tus conocimientos!

Además, este año podrás poner a prueba tus conocimientos sobre archivo y documento electrónico con el quiz interactivo que la organización ha preparado y que permitirá evaluar tu nivel sobre estas materias y descubrir ciertas áreas de mejora.

Para quienes desean un adelanto de este congreso, te proporcionamos los enlaces a los vídeos promocionales que ofrecen una visión del impacto que la transformación digital está teniendo en el sector público. Estos contenidos destacan la forma en que la digitalización está revolucionando la gestión de archivos y documentos, asegurando de esta forma una administración más ágil y eficiente.

¿Cómo puedo inscribirme?

Las inscripciones están abiertas y disponibles de forma gratuita para responsables públicos interesados en liderar el cambio. El #IVcnADe ofrece una experiencia completa y enriquecedora, diseñada para actualizar conocimientos y compartir prácticas ejemplares en la gestión documental.

 Accede al quiz aquí: https://acortar.link/DoRAbi
 Mira los vídeos promocionales: Vídeo I | Vídeo II
 Inscríbete en CNADE: https://acortar.link/CetuUp

No pierdas la oportunidad de formar parte del evento que marcará el rumbo de la gestión documental en la administración pública. ¡Te esperamos en la IV edición de cnADe!

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2024 - ARCHIVO HISTÓRICO DE HUNOSA (LANGREO)

Cumpliendo el dictado de sus estatutos y en un ejercicio de transparencia, la AAPA se reunió el pasado sábado 8 de junio en el Archivo Histórico de Hunosa, sito en el Pozo Fondón de Langreo, para rendir cuentas de su actividad durante el último año y consensuar las líneas de trabajo del siguiente ejercicio.

Siguiendo el orden del día planteado para la sesión se expusieron las memorias de actividades y económica del último año, que quedaron aprobadas por unanimidad. A continuación se plantearon las líneas de trabajo para el siguiente ejercicio y el anteproyecto de presupuesto para ellas. Además de dar continuidad a los servicios de formación y publicaciones, se seguirá trabajando los siguientes aspectos:

• > mantener la presencia pública;
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• > la defensa del perfil profesional y de la gestión de documentos en favor de los derechos de las personas y mejor funcionamiento de las organizaciones;
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• > afianzar las alianzas tanto dentro como fuera de la región;  > seguimiento y análisis en materia de licitaciones, perfil profesional, derecho de acceso a la información pública, archivos de entidades locales de Asturias y la demanda de un plan y legislación en materia de gestión de documentos para Asturias.
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Aprovechamos la reunión para dar visibilidad a la celebración de la Semana Internacional de Archivos 2024, #IAW2024, en la que profesionales de la comunidad archivística de todo el mundo nos unimos para recordar y reivindicar mediante diferentes actividades a desarrollar entre el lunes 2 y el domingo 9 de junio, el necesario apoyo a los archivos y a la profesión.

Este año la materia elegida para la #IAW2024 ha sido la necesidad de que los profesionales empecemos a pensar en cómo podemos dar forma a nuestro futuro como #CiberArchivos.

También, aprovechando la asistencia de gran parte de los socios y socias, se celebró un merecido homenaje por su jubilación a nuestras dos socias fundadoras Ana María Herrero Montero, archivera del Archivo Municipal de Oviedo, y Rosa Villa González, archivera del Archivo Municipal de Siero.

Por tal motivo se les entregó una reproducción facsimilar realizada por la escultora y artesana ceramista de Nava Carmen Montes, de una tablilla de arcilla sumeria con escritura cuneiforme descubierta en un archivo de Mesopotamia, que representa uno de los primeros testimonios de un documento conservado en la Historia.

Antes del inicio de la asamblea, tuvimos ocasión de visitar las instalaciones del Archivo Histórico de Hunosa de la mano de sus responsables y trabajadores. Con ellos pudimos conocer de primera mano el interés de sus fondos documentales para la historia de la minería en Asturias desde finales del siglo XIX, la preocupación por la conservación y difusión de su patrimonio documental y su puesta a disposición de la ciudadanía.

Comenzamos el recorrido por el antiguo Edificio de Oficinas, Lampistería y Botiquín que ahora alberga el Archivo Histórico de Hunosa, con los fondos de las empresas que desaparecieron o se integraron al crearse Hunosa, así como una Sala de Exposiciones donde se celebró la asamblea.

Continuamos la visita por la Antigua Casa de Aseos que hoy integra la zona de recepción, catalogación y estudio de los fondos documentales, con la sala para investigadores, la biblioteca y el centro de documentación.

La visita siguió en un edificio cercano llamado la Antigua Fragua, donde pudimos contemplar una colección de herramientas, utillaje y pequeña maquinaria minera que constituye otra exposición, y finalizó en la Antigua Casa de Máquinas donde se ha instalado la planoteca del Archivo así como el fondo documental de geología de Hunosa.

Una jornada formidable que nos ha ofrecido la posibilidad de realizar una actividad presencial y el reencuentro con los socios y socias. 

Desde estas líneas queremos hacer un agradecimiento público al Archivo Histórico de Hunosa, a Gustavo Martínez Pañeda y todos sus compañeros por habernos acogido con el afecto que lo han hecho y por su implicación en la gestión de los documentos de un modo abierto a la ciudadanía. También a los medios de comunicación que se han hecho eco de nuestra actividad. Nos permitimos realizar una mención especial a nuestro socio y actual responsable del área de recursos económicos de la AAPA, Alfonso García Rodríguez, por su inestimable predisposición para la organización de esta Asamblea.

Dossier de prensa:

Los archiveros se marcan como objetivos visibilizar los archivos y hacerlosaccesibles (RTPA de 9 de junio de 2024)

Los archiveros de la región destacan en Langreo la gran relevancia del fondo documental de Hunosa: "Es maravilloso" (La Nueva España de 8 de junio de 2024)

La Asociaciónde Archiveros del Principado homenajea a la sierense Rosi Villa (La Nueva España de Siero de 8 de junio de 2024)

ASAMBLEA GENERAL 2024

Según el acuerdo adoptado en la reunión del Comité Ejecutivo Ordinario celebrado el pasado 15 de febrero de 2024 y conforme al artículo 19 de nuestros estatutos, se convoca la Asamblea General Ordinaria de la AAPA, que se celebrará de manera presencial el sábado 8 de junio de 2024 a las 12:00 h., en primera convocatoria, y a las 12:30 h. en segunda convocatoria, en las instalaciones del Archivo Histórico de Hunosa - Pozo Fondón, situado en Las Llanas, La Cantera, 1, 33900 Langreo, Asturias

A continuación, os incidamos el plan previsto:

• 10:30 – Visita guiada al Archivo Histórico de Hunosa
• 12:00 – Pausa café
• 12:30 - 14:00 Asamblea General

El orden del día será el siguiente:

• - Aprobación de acta de la Asamblea Ordinaria 2023
• - Memoria de actividades 2023 - 2024
• - Memoria económica 2023
• - Propuesta de actividades 2024
• - Anteproyecto de presupuestos 2024
• - Altas y bajas de socios.
• - Ruegos y preguntas.

La documentación necesaria para su seguimiento será enviada por correo electrónico a nuestros asociados. Esperamos contar con vuestra asistencia y activa participación en este órgano de representación de la Asociación que consideramos fundamental para el buen desarrollo y funcionamiento de la misma.

Aprovechamos para hacer público nuestro agradecimiento a Hunosa y su archivo histórico minero por su hospitalidad y colaboración para que esta jornada sea posible.

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2023 - FUNDACIÓN ALVARGONZÁLEZ (GIJÓN)

Cumpliendo con nuestros estatutos la AAPA se reunió el pasado sábado 11 de noviembre en la sede de la Fundación Alvargonzález, en Gijón, para rendir cuentas de su actividad durante el último año y consensuar las líneas de trabajo del siguiente ejercicio.

Siguiendo el orden del día planteado para la sesión se expusieron las memorias de actividades y económica del último año, que quedaron aprobadas por unanimidad. A continuación se plantearon las líneas de trabajo para el siguiente ejercicio y el anteproyecto de presupuesto para ellas. Además de dar continuidad a los servicios de formación y publicaciones, se seguirá trabajando los siguientes aspectos:

• > mantener la presencia pública;
• > la defensa del perfil profesional y de la gestión de documentos en favor de los derechos de las personas y mejor funcionamiento de las organizaciones;
• > afianzar las alianzas tanto dentro como fuera de la región;
• > seguimiento y análisis en materia de licitaciones, perfil profesional, derecho de acceso a la información pública, archivos de entidades locales de Asturias y la demanda de un plan y legislación en materia de gestión de documentos para Asturias.

Entre esta línea mostramos nuestra preocupación por la situación de los archivos municipales de Avilés, Gijón y Siero que, tras la jubilación de sus archiveros titulares, presentan un futuro incierto por la falta de compromiso de sus corporaciones municipales para cubrir dichas plazas.

Además, estamos expectantes a la posibilidad de que el Principado de Asturias presente un proyecto de ley de archivos tras escuchar las palabras de la Consejera de Presidencia, Reto Demográfico, Igualdad y Turismo y la Viceconsejera de Cultura, Política Llingüística y Deporte con ocasión de la presentación de los proyectos para la nueva legislatura en la Junta General del Principado de Asturias (comisión parlamentaria JGPA - 18/09/2023). 

Concluida la asamblea tuvimos ocasión de visitar la sede de la Fundación Alvargonzález en la casa conocida como “La Corrada”, en Cimadevilla (Gijón), de la mano del responsable de su archivo Alfonso García Rodríguez. Nos explicó los objetivos de la fundación orientados al desarrollo, protección y fomento de toda clase de actividades, al estudios e investigaciones sobre temas sociales, científicos y culturales y la conservación y difusión del patrimonio documental, bibliográfico y artístico de la familia Alvargonzález.

Una jornada formidable que nos ha dado la oportunidad de conocer la Fundación Alvargonzález y sus actividades, a la vez de que nos ha permitido el reencuentro presencial con nuestros socios. 

Desde estas líneas queremos hacer un agradecimiento público a la Fundación Alvargonzález y a su presidenta Cecilia Alvargonzález Figaredo por habernos acogido con el afecto que lo han hecho y por su implicación en la gestión de su patrimonio documental. Nos permitimos realizar una mención especial a nuestro socio y actual director de recursos económicos de la AAPA, Alfonso García Rodríguez, por su inestimable predisposición para la organización de esta Asamblea y su implicación en la defensa de una gestión de documentos profesional.