Asamblea General 2016 y elecciones al Comité Ejecutivo (2016-2019)

12 de mayo de 2016



De acuerdo con la resolución adoptada en la reunión del Comité Ejecutivo de 8 de marzo de 2016 y según el artículo 19 de los Estatutos de la AAPA, se convoca la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA de la AAPA, que se celebrará el Sábado 11 de junio a las 10:30 h. en primera convocatoria, y a las 11:00 h. en segunda en el Archivo Municipal de Siero, situado en la calle Florencio Rodríguez s/n, 33510 Pola de Siero, Asturias. El orden del día será el siguiente:
  1. 1. Memoria de actividades del año 2015
  2. 2. Memoria económica del año 2015
  3. 3. Aprobación de los Presupuestos del 2016
  4. 4. Propuesta de plan de actividades del año 2016
  5. 5. Altas y bajas de socios
  6. 6. Ruegos y preguntas
Asimismo se convoca, en el mismo lugar y una hora más tarde, la Asamblea General Extraordinaria con las ELECCIONES AL COMITÉ EJECUTIVO como único punto a tratar. Presentada una única candidatura, queda proclamada como candidatura oficial y aprobada  la papeleta para el voto (pdf).

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CALENDARIO ELECTORAL

Del 8 de abril al 11 de mayo: plazo para la presentación de candidaturas.
Del 12 al 21 de mayo: proclamación de las candidaturas oficiales, aprobación del modelo de papeleta y  comunicación al resto de asociados.
Del 8 de abril al 26 de mayo: campaña electoral.
Del 22 de mayo al 5 de junio: período para el voto por correo.
11 de junio: votación.


ROMPAMOS LA CADENA DE LA CORRUPCIÓN CON LOS ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS

9 de diciembre de 2015



¡Rompe la cadena de la corrupción!
 9 de diciembre, Día Internacional contra la Corrupción

La AAPA se suma a la campaña del Día Internacional contra la Corrupción, defendiendo los archivos y la gestión de documentos como herramientas y garantía de lucha contra la corrupción.

Los documentos son el testimonio de las actividades de cualquier persona o entidad  y como tal, un activo de gran valor para cualquier organización. Su desatención, por tanto, las expone a los riesgos de la corrupción: sin una correcta gestión de documentos faltan garantías para óptimo desempeño de las funciones de las instituciones, las hace proclives a la manipulación, es difícil rendir cuentas y el acceso a la información se ve plenamente coartado.

La AAPA defiende por tanto, la adopción de políticas y sistemas de gestión de documentos que sustenten una verdadera estrategia de producción y administración de los mismos, integrada con los procesos de la organización y comprometida con un servicio eficaz interno y ante la sociedad; consiguiendo con ello:
-          socavar las posibilidades de desarrollo de la corrupción,
-          reforzar las garantías del ejercicio de las instituciones y
-          favorecer el acceso a la información.

Romper con la cadena de la corrupción en este sentido, será uno de los aspectos clave para reforzar nuestras instituciones públicas y acercarlas a la ciudadanía, favoreciendo su participación real en la toma de decisiones y en el buen gobierno.

CALIFICACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MARCO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA

13 de octubre de 2015

Abierto el plazo de inscripción hasta el 16 de octubre de 2015.

La Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos de Asturias organiza el curso “Calificación de documentos en el marco de la administración electrónica”, en Oviedo el día 16 de octubre de 2015.

El curso será impartido por el Luis Hernández Olivera, Doctor en Documentación y Profesor titular de Archivística de la Universidad de Salamanca; vocal del Consejo de Archivos de Castilla y León, órgano consultivo del Gobierno Regional encargado de dictaminar las valoraciones en materia de archivos y patrimonio documental de Castilla y León; y Director de las revistas “Tabula: Estudios archivísticos de Castilla y León” y “Archivamos”. Autor de numerosos libros y artículos sobre gestión de documentos y archivos.

Programa
1.         Gestión de documentos y calificación
•           Las políticas de gestión de documentos electrónicos
•           La calificación de documentos
•           Las cuestiones terminológicas
2.         Los documentos esenciales
•           El programa de gestión de documentos esenciales
•           Identificación de los documentos esenciales.
•           Medidas de protección
3.         Bases teóricas y metodológicas de la valoración
•           Teorías y criterios de valoración.
•           Metodología de valoración.
•           El producto de la valoración: las reglas y el calendario de conservación
4.         La valoración en la administración electrónica
•           La gestión de las reglas de conservación
•           Metadatos para la valoración.
•           La ejecución de la regla de conservación: borrado y destrucción



Horario
Viernes 16 de octubre de 2015, de 9 a 15 horas y de 16 a 20 horas.

Lugar de celebración
Instituto de Administración Pública” Adolfo Posada” Julián Clavería s/n Oviedo, aula 102

Colabora
Instituto de Administración Pública” Adolfo Posada”

TRASLADO AL CONSEJO GENERAL DEL PODER JUDICIAL ALEGACIONES AL DECRETO 90/2013 DEL GOBIERNO DE ASTURIAS

9 de agosto de 2015

La sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Asturias, con respecto a las alegaciones realizadas por la Asociación Asturiana de Archiveros y Gestores de documentos (AAPA) ante la Consejería de Presidencia del Principado de Asturias en relación con la gestión de documentos judiciales, y mas concretamente en relación al Decreto 90/2013, de 30 de octubre, por el que se crea la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales del Principado de Asturias, se determina su organización, composición y funcionamiento y se crea el Fondo Documental Histórico de Instituciones Judiciales delPrincipado de Asturias, ha tomado el acuerdo de elevar dichas alegaciones al Consejo General del Poder Judicial. 

INFORME CALIDAD DEL PAPEL DE LAS ACTAS DE AYUNTAMIENTOS

La Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos del Principado de Asturias, ante las preocupaciones manifestadas por parte de algunos asociados sobre la calidad del papel suministrado por la Administración del Principado de Asturias a las administraciones locales para la impresión de sus documentos esenciales (principalmente actas de los órganos colegiados) y por lo tanto los problemas y costes económicos de conservación de estos tipos de documentos que se derivan de su calidad, ha solicitado informe técnico a una especialista en el análisis de la calidad del papel, concluyendo los resultados del mismo  la no conformidad para su uso como papel para conservación permanente

AVISO LEGAL                                  DISEÑO