7 de marzo de 2019

8M ¡CONOCE A TUS ARCHIVERAS!


Nunca han demandado notoriedad, pero eso no significa que no la tengan, tanto a nivel social como profesional. Las archiveras han estado y siguen estando ahí, demasiadas veces silenciadas, como tantas otras mujeres en la historia y en el día a día.

Desde la AAPA y ACAL queremos que eso cambie. Que su valía y aportación trasciendan incluso más allá del entorno profesional. Por este motivo, nos sumamos a las iniciativas del 8 de marzo, Día Internacional de la Mujer, para defender su empoderamiento como motor de la sociedad democrática que defendemos, para demandar una mayor presencia y reconocimiento de la mujer también desde los archivos. En esta ocasión, hemos incorporado a la Wikipedia la biografía de tres archiveras:
  • Antonia Heredia, indudable referente teórico y profesional de la archivística de las últimas décadas, cuya aportación ha trascendido al ámbito internacional. Socia de honor de la AAPA desde 2007 y Premio de Honor de ACAL en 2018.

  • Una autoridad archivística incontestable y conocida por todos. Sin embargo, también creemos de justicia dar relevancia a más archiveras cuya trayectoria ha sido trascendental para posicionar la archivística y la gestión de documentos, con un alto impacto local, pero no siempre conocidas fuera de sus fronteras.

  • Por eso desde la AAPA, queremos dar a conocer a Palmira Villa, alma máter del Archivo Municipal de Oviedo y una pionera en su modo de entender el archivo dentro y fuera de la institución. Una vida de entrega absoluta a una profesión y una ciudad que no la olvida.

  • Desde ACAL queremos destacar la trayectoria de Ana Feijoo, referente en Castilla y León e infatigable en la concienciación de políticos, funcionarios y ciudadanos en la importancia de los archivos en todos los ámbitos de la sociedad, potenciando su acceso y difusión, así como su adaptación a las nuevas tecnologías desde las tres administraciones públicas (estatal, autonómica y local) para las que trabajó.

Sabemos que son muchas más y queremos que esto no pare aquí. Ya podemos encontrar en red información de otras profesionales como Olga Gallego o las pioneras en la Administración General del Estado. Entendemos que esto no puede ser celebración de un día, por eso nuestro llamamiento a toda la comunidad profesional para seguir sacando a la luz el buen hacer de las archiveras como fiel reflejo de la valía y vocación de servicio público de nuestra profesión. 

¡Sigamos creando referentes!



#Archiveras
#8M #DíaInternacionalDeLaMujer
#Mujeres #HerStory #Feminismo #TiempoDeMujeres #NoSinEllas

31 de enero de 2019

DECLARACIONES ANTE LA SITUACIÓN DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE OVIEDO



Desde hace años venimos denunciando la precaria situación del Archivo Municipal de Oviedo, tanto en lo que se refiere a la dotación de personal (una archivera y una auxiliar administrativa), como a lo insuficiente de sus infraestructuras, pese a la alta demanda que tiene el servicio (véase la última memoria publicada, correspondiente 2017).

Ante las noticias publicadas sobre una situación que no es nueva:
La saturación y la falta de personal del Archivo municipal colapsan el servicio. La carencia de espacio obliga a los funcionarios a almacenar expedientes, licencias y documentos "en los pasillos del Ayuntamiento" | La Nueva España, 16 de enero de 2019 
 
Suspenden las visitas al archivo municipal ante la carencia de salidas de emergencia. Las dependencias del Ayuntamiento incumplen la normativa de prevención de riesgos laborales sobre las dimensiones mínimas requeridas | La Nueva España, 17 de enero de 2019
Lamentablemente, hemos vuelto a asistir a una nueva instrumentalización de los archivos por parte de los representantes políticos de la ciudad. Promesas y eslóganes que, superada la actualidad del momento, no tienen visos de materializarse en verdaderas soluciones.
El alcalde de Oviedo enumera los proyectos y usos que ocuparán el solar de La Vega. El alcalde de Oviedo, Wenceslao López, en una entrevista concedida a TPA Noticias, en la que presenta los proyectos por los que apuesta el consistorio para habilitar en los 2.000 metros cuadrados disponibles en el claustro de La Vega: el Museo de la Ciudad de Oviedo, un centro de interpretación del Prerrománico, un nuevo archivo municipal y una biblioteca pública | Radio Televisión del Principado de Asturias (RTPA), 16 de enero de 2019
La presidenta de la AAPA realizó declaraciones para la RTPA, emitidas en el TPA Noticias Segunda edición, del 17 de enero de 2019 (vídeo que encabeza este artículo).

El devenir de los días está demostrando que, una vez más, serán promesas incumplidas.

28 de diciembre de 2018

CON NUESTROS MEJORES DESEOS: FELIZ 2019

Desde la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos del Principado de Asturias (AAPA) queremos darte las gracias por habernos acompañado en los proyectos que hemos llevado a cabo durante 2018 y desear que, también juntos, podamos construir el mejor 2019 para todos.

Con nuestros mejores deseos: ¡Feliz Navidad y Próspero 2019!

25 de noviembre de 2018

POLÍTICAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

FORMACIÓN 2018



La puesta en marcha de la administración electrónica ha hecho que muchos organismos públicos se hayan visto en la necesidad de definir o revisar su modelo de gestión de documentos. Para adecuarse a los cambios legislativos en la gobernanza de las administraciones públicas y la aplicación de medios electrónicos, la elaboración de políticas de gestión de documentos se ha hecho imprescindible para reflejar las directrices para la producción y gestión de documentos auténticos, íntegros, fiables y disponibles a lo largo del tiempo y que permitan la mejora del intercambio de información en el marco del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI). Sin embargo, el punto de partida y el contexto, difieren de unas entidades a otras.


POR QUÉ ESTE CURSO

Son muchas las políticas de gestión de documentos ya publicadas, pero ¿en la práctica son todas realmente efectivas? Tanto si nuestra institución dispone de ella como si no, este curso intentará dar las claves para hacerla efectiva en el contexto de cada institución, para posibilitar su elaboración en aquellos casos en los que aún no exista, o para revisar su operatividad en aquellos en los que ya está publicada. 


CONTENIDO



1. ¿Tenemos una efectiva PGD en nuestra organización?
- Análisis de marco normativo y de los estándares aplicables a la gestión de documentos: e-EMGDE
- Análisis de los procedimientos en la organización
- Análisis de los procesos de gestión de documentos 
- Análisis de las herramientas archivísticas
- Líneas de trabajo y su potencial

2. ¿Qué necesitamos para elaborar una PGD?
- Un nuevo modelo organizativo
- Reingeniería de procesos de gestión documental: características y funcionalidades 
- Roles y responsabilidades en la aplicación de una política de gestión de documentos 
- Garantías de la política de gestión de documentos

3. ¿Cómo elaboramos una PGD? Aplicación del modelo de gestión de documentos sobre casos concretos
- Propuesta de un modelo de arquitectura tecnológica de gestión de documentos
- Aplicación del modelo en distintas tipologías de procedimientos
- Metodología de aplicación del modelo a un expediente concreto
- Aplicación del modelo a un proceso de digitalización masivo: interno y externo 
- Aplicación del modelo a un sistema de preservación de documentos


METODOLOGÍA

Tomando de referencia las exigencias del marco normativo vigente, se fomentará el aprendizaje resaltando sus contenidos más relevantes y aportando ejemplos que subrayarán cómo hacerlos realmente efectivos. Además se fomentará el intercambio y análisis de experiencias con los asistentes.


DESTINATARIOS

El curso está dirigido a archiveros, gestores de documentos y profesionales de los sectores público y privado, implicados en la mejora y la adaptación del funcionamiento de las administraciones públicas al nuevo marco jurídico, con especial relevancia en lo que afecta al diseño de documentos y su gestión.


DIRECCIÓN

Ana Hueso Pérez, archivera en el Ayuntamiento de Pamplona desde 1986. Como directora del archivo municipal, ha puesto en marcha la política de gestión de documentos de esa entidad y ha participado en la elaboración del Plan director del documento electrónico. Es miembro de la Mesa de Archivos de la Administración Local.


HORARIO E INSTALACIONES

  • > Viernes, 14 de diciembre: 9.00 a 14.00 y 16.00 a 19.00 horas.
LUGAR: Salón de actos del Cibercentro La Lila. C/ La Lila 17. 33002 OVIEDO




INSCRIPCIÓN

La inscripción será GRATUITA, aunque será preciso realizar reserva previa, a través del formulario de inscripción o enviando un correo electrónico a formacion@archiverosdeasturias.com indicando:
          Asunto: Inscripción 2018
         Incluye tus datos: apellidos, nombre, DNI y centro de trabajo

Los/as socios/as de la AAPA y de ACAL recibirán certificado acreditativo de participación (8 horas). Para los demás asistentes, la expedición del certificado, en caso de solicitarlo, conllevará un coste de expedición de 25 €.


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