LA REFORMA ELECTRÓNICA DE LA ACTUACIÓN ADMINISTRATIVA

20 de octubre de 2016



La aprobación y progresiva entrada en vigor de las leyes 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común y 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público ha supuesto una de las reformas de mayor calado y la apuesta definitiva por un entorno electrónico, ya no como una declaración de intenciones sino con obligaciones jurídicas al más alto nivel, con fuertes implicaciones procedimentales y, por ende, en la producción y gestión de documentos administrativos.

Por qué este curso               

Nos encontramos con distintas administraciones públicas, en diferentes fases de desarrollo e implantación de estos cambios pero con idénticas exigencias:

«¿lo estamos haciendo bien?, ¿qué priorizar?, 
¿por dónde empezar?, ¿por dónde continuar?...»

En este curso proponemos fijar las claves en la reforma electrónica de la actuación administrativa, en lo referido a la gestión de documentos, para afrontarla con las máximas garantías de éxito.

Contenido  

1. Introducción a la reforma electrónica de la actuación administrativa.
2. Nuevo régimen de:
- Identificación y firma electrónica de los interesados y de la Administración.
- Representación electrónica: registro de apoderamientos y uso de certificados de representante.
- Registro de entrada exclusivamente electrónico.
- Los documentos administrativos exclusivamente electrónicos, copias y expedientes.
- Notificación exclusivamente electrónica.
- Archivo electrónico.

METODOLOGÍA
Sesiones presenciales, con formación teórica y metodológica, donde se resaltarán los principales contenidos, a la par que se subrayarán algunos  de ellos valiéndose de debates y exposición de casos prácticos. 
«Con el objetivo de compartir y de adquirir los 
conocimientos y las habilidades de forma dinámica»

DESTINATARIOS
Empleados del sector público o privado implicados en proyectos de adaptación al nuevo marco normativo, tanto desde la perspectiva jurídica, tecnológica o de la gestión de documentos:

alta dirección, tramitadores/as, informáticos/as, archiveros/as, consultores/as
en gestión de documentos, y profesionales que, de una u otra manera estén 
relacionados con la transformación digital de las instituciones.

DIRECCIÓN
Ignacio Alamillo Domingo, Director General de Astrea La Infopista Jurídica, y asimismo Responsable de Innovación de Logalty e Investigador en el GRISC (Centro de Gobierno del Riesgo). Abogado y CISA, cuenta con una dilatada experiencia en materias como la firma electrónica y la administración electrónica. Ha sido Consultor Senior de Seguridad en el CTTI de la Generalitat de Cataluña, Responsable de Análisis e Investigación en la Agencia Catalana de Certificación, y Gerente de Consultoría y Asuntos Legales en la Agencia de Certificación Electrónica.

HORARIOS E INSTALACIONES
> Jueves, 24 de noviembre: 9.00 a 14.00 y 16.00 a 18.30 horas.
> Viernes, 25 de noviembre: 9.00 a 13.30 horas.

Salón de Actos del Edificio Administrativo del Principado de Asturias.
C/ Hermanos Menéndez Pidal, nº 7-9 33005 OVIEDO
 

Inscripción

La inscripción será GRATUITA, aunque será preciso realizar reserva previa:

Envía : Inscripción 2016
A: formacion@archiverosdeasturias.com
Incluye tus datos: apellidos, nombre, DNI, actividad profesional y centro de trabajo.

Los/as socios/as de la AAPA, asociaciones de la CAA o trabajadores/as de entidades miembro del CAST, recibirán certificado acreditativo de participación (12 horas). Para los demás asistentes, la expedición del certificado, en caso de solicitarlo, conllevará un coste de expedición de 25 €.

Colabora

CONSORCIO ASTURIANO DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS
C/ Coronel Aranda nº 2 - 6ª planta dcha.
33005 Oviedo
http://www.i-cast.es

Archivando 2016: ¡no olvides decir que eres socio/a de la AAPA!

19 de septiembre de 2016

JORNADAS ARCHIVANDO 2016
Fundación Sierra Pambley. León, 10 y 11 de noviembre de 2016

Las Jornadas Archivando de este año se celebrarán los próximos 10 y 11 de noviembre en la sede de la Fundación Sierra Pambley (León), llevando por título “Usuarios, retos y oportunidades”.

Desde la AAPA estamos encantados de estrenarnos como entidad colaboradora, apoyando la iniciativa de compañeros tan proactivos, que vuelcan todos sus esfuerzos en organizar encuentros como este: donde no solo ampliamos nuestros conocimientos, sino también nuestras redes profesionales de las que siempre acaban surgiendo nuevas ideas, proyectos y debates, y que nos enriquecen tanto personal como colectivamente.

Pero... todo esto también tiene ¡ventajas para nuestros/as asociados/as! Así que al matricularte no te olvides de indicar que eres socio de la AAPA y tu inscripción sólo te costará 15 euros. Recuerda que además dispones de descuentos en transportes y alojamientos en la web de las jornadas.

Te dejamos aquí toda la información para que te decidas: ¡No te arrepentirás!


Puedes ver la programación completa en este enlace: 

Además, puedes seguir todas las novedades tanto en Facebook, en Twitter (también bajo el hashtag  #archivando2016) y en Instagram.

No jueguen con el patrimonio y los archivos

7 de septiembre de 2016


No jueguen con nosotros, por favor, porque en el juego político de estas últimas semanas están cosechando titulares y enconando posiciones, pero la historia es de sobra conocida: cuando pasan estos vientos y más se les necesita, es cuando su ausencia y nuestra espera se eterniza.

El debate surge estos días por el archivo de la Fábrica de Armas de Trubia, del que evidentemente no va a ser la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos del Principado de Asturias la que cuestione su valía, pues tarde están llegando ya, unos y otros, a interesarse por su protección. Sin embargo, al igual que ha sucedido en otras ciudades, una vez más resulta mezquino ver cómo se instrumentaliza a la ciudadanía, al patrimonio y a los archivos en las guerras políticas.

¿Cuántos de los que hoy debaten arduamente sobre este tema conocen el estado del archivo municipal de Oviedo?, ¿y el caso de otros archivos en riesgo de desaparición en Asturias?, ¿dónde están ahí esos mismos políticos municipales y autonómicos? No restamos importancia al caso de Trubia, pero permítannos dudar del grado de compromiso y coherencia más allá de los titulares.

La ciudad de Oviedo cuenta con una joya de archivo municipal reconocido más allá de nuestras fronteras, pero lamentablemente no se puede decir que haya sido por la implicación recibida por la Corporación, sino por el tesón de profesionales como Palmira Villa y Ana Herrero. Mientras los políticos prometen obras faraónicas, aún no ha habido uno que se haya planteado dignificar uno de los servicios que más volumen de consultas recibe y que no cumple siquiera con unas condiciones mínimas de accesibilidad, y que sigue carente de espacio y personal.

En el otro extremo se encuentran las imponentes instalaciones del Archivo Histórico de Asturias donde, como sí hay espacio, los políticos no dudan en plantearse enviar incluso una filmoteca. Acaso mejor harían, como nuestros vecinos gallegos, blindando la salida de la región de los documentos de la desaparecida Cajastur; unos fondos que, al contrario que los de Trubia (que más lejos que cerca, seguirían en manos de entidades públicas y siempre accesibles), sí corren un verdadero riesgo de desaparición.

Entretanto, mientras a unos y a otros se les llena la boca hablando de patrimonio documental asturiano, Asturias sigue sin disponer de una ley y un sistema autonómico de archivos, pese a lo dispuesto en la legislación. Como los políticos solo visibilizan lo anecdótico, algunos se preguntarán: ¿y qué más dará si ya tenemos una ley de patrimonio cultural? Sin embargo, es algo que va más allá de documentos antiguos: la necesitamos porque afecta también a nuestros derechos como ciudadanos, al acceso a la información pública que debe ser obtenida de los documentos de las distintas administraciones públicas y es la vía para un funcionamiento administrativo con plenas garantías de derecho.

El Principado de Asturias además, tiene la obligación de asumir las competencias de coordinación en materia de archivos y gestión de documentos entre los concejos asturianos como comunidad uniprovincial que somos, algo que en otros lugares suelen asumir las diputaciones. Esta omisión de funciones y los fuertes cambios a los que se están sometiendo a las administraciones en materia de tramitación, relación con los ciudadanos y transparencia, hacen que se estén dando unas fuertes desigualdades entre ciudadanos de grandes ciudades y pequeños concejos, ciudadanos de primera y de segunda en función de la capacidad de respuesta individual de cada concejo, cuando una coordinación y cooperación conjunta a nivel regional podría solventarlo.

Así que señoras y señores representantes políticos: a todos nos importan los derechos y la memoria de la ciudadanía, pero no los instrumentalicen. Cuídenlos y respétenlos como se merecen y como les exigimos en sus responsabilidades, más allá de titulares y argucias. No jueguen con nosotros, por favor.

Fátima Rguez. Coya
Presidenta de la AAPA
_________________________________________
Tribuna de opinión publicada en el periódico
La Nueva España de 6 de septiembre de 2016,
en edición web e impresa (edición de Oviedo, p. 4)

Tiempo de cambios para los archivos asturianos

6 de agosto de 2016


El Archivo Municipal de Colunga, integrado en el servicio mancomunado de la Comarca de la Sidra, fue el elegido por el nuevo Comité Ejecutivo de la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos de Asturias para iniciar su andadura, celebrando en esas instalaciones su primera reunión de mandato, en la que quedaron definidas las líneas estratégicas de la Asociación para los próximos años: desde una perspectiva profesional pero también social, queriendo adoptar un papel activo en la sociedad asturiana.

La correcta gestión de documentos es esencial para el cumplimiento de las obligaciones de las organizaciones y como garantía jurídica en su actividad. En el caso de las administraciones públicas es además una exigencia que, con los últimos cambios normativos, no puede ser obviada ni en el funcionamiento interno, ni el servicio a la ciudadanía; sin embargo aún son muchos los concejos carentes de archivo y archiveros, lo que está resultando una dificultad añadida en el proceso de transformación.

Por ese motivo, esfuerzos como los de la Comarca de la Sidra, deben ser una referencia y contar con nuestro apoyo, sin olvidar que sigue siendo necesario el desarrollo aún pendiente, de una ley autonómica de archivos y gestión de documentos que asuma las funciones de coordinación y soporte de los centros de la región, no solo desde un punto de vista cultural sino a la altura de los retos y necesidades de las exigencias del momento.



Nuevo Comité Ejecutivo de la AAPA en Archivo Municipal de Colunga
Fotografía de Francisco Blanco-Moreno Lueje
 

Comité Ejecutivo (2016 - 2019)

12 de junio de 2016

El Comité Ejecutivo de la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos del Principado de Asturias para el mandato 2016 - 2019, elegido por la Asamblea General Extraordinaria celebrada el día 11 de junio de 2016 en Pola de Siero, ha quedado constituido por las siguientes asociadas:

PRESIDENCIA
M. Fátima Rodríguez Coya
presidencia@archiverosdeasturias.com

VICEPRESIDENCIA
Ana M. Herrero Montero
vicepresidencia@archiverosdeasturias.com

SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA
Ascensión de la Horra Márquez
secretaria@archiverosdeasturias.com

DIRECCIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS
Belén Calvo Canteli
tesoreria@archiverosdeasturias.com

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN
Leire Rodríguez Fernández
formacion@archiverosdeasturias.com

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
Saray Cima Vázquez
archiverosdeasturias@archiverosdeasturias.com

DIRECCIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
Isabel Prado Iglesias
archiverosdeasturias@archiverosdeasturias.com

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