17 de mayo de 2019

COMITÉ EJECUTIVO (2019 - 2022)


El Comité Ejecutivo de la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos del Principado de Asturias para el mandato 2019 - 2022, elegido por la Asamblea General Extraordinaria celebrada el día 4 de mayo de 2019 en Colunga, ha quedado oficialmente constituido, en sesión de 16 de mayo de 2019, por las siguientes asociadas:

      PRESIDENCIA
                M. Fátima Rodríguez Coya
                presidencia@archiverosdeasturias.com

      VICEPRESIDENCIA
                Ana M. Herrero Montero
                vicepresidencia@archiverosdeasturias.com

      SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA
                Ascensión de la Horra Márquez
                secretaria@archiverosdeasturias.com

      DIRECCIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS
                Belén Calvo Canteli
                gestioneconomica@archiverosdeasturias.com

       DIRECCIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
                Leire Rodríguez Fernández
                formacion@archiverosdeasturias.com

       DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
                Isabel Prado Iglesias
                archiverosdeasturias@archiverosdeasturias.com

6 de mayo de 2019

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2019 – COLUNGA

Cumpliendo el dictado de sus estatutos y en un ejercicio de transparencia, la AAPA se reunió el pasado sábado 4 de mayo en Colunga para rendir cuentas de su actividad durante el último año y consensuar las líneas de trabajo del siguiente ejercicio.
La sesión dio comienzo con la aprobación del acta de la asamblea anterior y con la memoria de actividades realizadas entre la asamblea de 2018 y la presente. Además de informar de aquellas acciones que ya forman parte del programa anual habitual (actividad formativa y aspectos administrativos), se hizo especial hincapié en las acciones divulgativas, la colaboración con entidades públicas y privadas y el estado de los proyectos y compromisos asumidos por el Comité Ejecutivo en la Asamblea anterior.

Momento de la Asamblea de la AAPA en el que presidenta y secretaria hacen repaso de las entidades con las que ha colaborado la AAPA en el último año.

En lo que respecta a la propuesta de actividades para el siguiente ejercicio se aprobó dar continuidad a los servicios de formación y publicaciones, y seguir ahondando en los siguientes aspectos:
  • > mantener la presencia pública;
  • > la defensa del perfil profesional y de la gestión de documentos en favor de los derechos de las personas y mejor funcionamiento de las organizaciones;
  • > afianzar las alianzas que se han ido estableciendo durante 2018 tanto dentro como fuera de la región;
  • > publicar los estudios y trabajos realizados en materia de licitaciones, perfil profesional, derecho de acceso a la información pública, archivos de entidades locales de Asturias y la demanda de un plan y legislación en materia de gestión de documentos para Asturias.
Una vez levantada la sesión, dio comienzo la Asamblea General Extraordinaria cuyo único punto del orden del día era las elecciones al Comité Ejecutivo (2019-2022). Siguiendo el mandato de los estatutos de la AAPA, se procedió a la constitución de la mesa y a la votación, resultando elegida la candidatura encabezada por Fátima Rodríguez Coya.

Recepción por parte de la Alcaldesa de Colunga, Sandra Cuesta Fanjul

Finalizada las elecciones, tuvo lugar la recepción por parte de la Alcaldesa de Colunga, Sandra Cuesta, acompañada también por la Concejala de Urbanismo, Servicios Sociales y Juventud, Blanca Gayo Rodríguez. La presidenta de la AAPA transmitió el agradecimiento por la hospitalaria acogida y por el compromiso mantenido por su gobierno con el archivo municipal.

A continuación, de la mano de Ascensión de la Horra, responsable del Archivo Municipal de Colunga y archivera de la Mancomunidad de la Comarca de la Sidra, se procedió al programa de actividades complementarias que nos permitieron conocer diferentes sedes del Archivo, su funcionamiento y proyectos de futuro. La visita se completó con un recorrido por los lugares más emblemáticos de Colunga y Lastres.
Instalaciones principales del Archivo Municipal de Colunga
Desde aquí queremos hacer un agradecimiento público al Ayuntamiento de Colunga, a su Alcaldesa, Sandra Cuesta Fanjul, a la Concejala de Urbanismo, Servicios Sociales y Juventud, Blanca Gayo Rodríguez, así como al personal vinculado a esas áreas que tan amablemente han colaborado para que esta jornada fuese posible. Nos permitimos realizar una mención especial a nuestra socia y actual secretaria de la AAPA, Ascensión de la Horra Márquez, por su inestimable predisposición para la organización de esta Asamblea y su implicación para visibilizar el compromiso del concejo con el archivo y la gestión de documentos.

9 de abril de 2019

SIMPLIFICACIÓN Y REDISEÑO DOCUMENTAL

FORMACIÓN 2019


 
Repetimos y leemos con asiduidad que el volumen de documentos que manejan nuestras organizaciones es cada vez más elevado, y eso acaba dificultando su gestión a todos los niveles. Arrastrar una producción de documentos que se limita a replicar el modelo analógico de documentos en papel y la facilidad que existe para generar copias electrónicas, empieza a acarrear considerables problemas de gestión, interoperabilidad y sobredimensiona su almacenamiento, sin que ello repercuta necesariamente en una actuación más ágil, ni la prestación de mejores servicios. Una de las barreras para que la administración electrónica avance. 
 
Hay un modo de hacerlo mejor y lo veremos en este curso, que tendrá un elevado componente práctico. La solución pasa por tomar conciencia de qué documentos es necesario producir para garantizar las exigencias jurídicas que los motivan, y aprovechar el potencial electrónico para hacerlos más sencillos. Producir documentos digitales nativos (no digitalizaciones de documentos en papel o asimilados) de modo que favorezcan una tramitación más ágil, interoperar, aligerar el volumen de almacenamiento y automatizar el tratamiento de la información para cuestiones tan relevantes como la protección de datos, la transparencia o la reutilización de la información.
 
Oportunidades inmediatas para una eAdmón de calidad.
 

OBJETIVOS

  • > Contextualizar la producción de documentos en las organizaciones en el actual proceso de transformación electrónica y gobierno abierto.
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  • > Vincular la trascendencia de la gestión documental en la actividad de las organizaciones para la eficiencia, continuidad del servicio y como fuente primaria de información pública.
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  • > Aprender técnicas que capaciten para el análisis y la simplificación documental de los procedimientos administrativos que optimicen la producción y gestión de documentos públicos en el contexto de la administración electrónica.
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  • > Aprender a diseñar documentos electrónicos nativos que potencien la explotación de la información que contienen tanto dentro de la organización como al servicio de la ciudadanía.
 

CONTENIDO

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  • 1. Producción administrativa y transformación digital
  •         - Procesos y gestión de documentos
  •         - Producción documental y simplificación administrativa 
  •         - Auditoría de Gestión documental para la gestión electrónica
  • 2. Análisis y simplificación documental de los procedimientos
  •         - Métodos de análisis
  •         - Indicadores de impacto
  •         - Fases del proceso de reingeniería documental
  • 3. Normalización de documentos y explotación de la información
  •         - Estructura y normalización de documentos
  •         - Variables de información y rediseño de documentos
  •         - Automatización orientada al gobierno abierto
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METODOLOGÍA

Sesiones presenciales, con formación teórica y aprendizaje activo a partir de la experimentación del alumnado, donde se resalten los principales contenidos y se subrayen los más destacados valiéndose de debates, exposición de casos y/o realización de supuestos prácticos (metodología Administrative Process Study, APS).
 

DESTINATARIOS

Técnicos de gestión de la información, gestores de documentos, archiveros, responsables de calidad y procesos, gestores administrativos, directivos, tanto del sector público como privado, implicados en la mejora y la adaptación de las administraciones y organizaciones a la transformación digital.
 

DIRECCIÓN

Joan Carles Faus Mascarell [@joancarlesfaus] Técnico de procesos y archivo administrativo del Ayuntamiento de Gandía, adscrito al área de Administración, Modernización y Gobierno abierto. Auditor en Sistemas de Gestión de Documentos ISO-30300/30301. Postgrado en Administración Electrónica. Profesor del módulo de procesos del MGDIE (UB) y formación continua en gestión documental, reingeniería de procesos, políticas de transparencia y gobierno abierto. Miembro de #Equipo3Llaves para la transparencia; Red de EELL para transparencia y participación ciudadana de la FEMP; y #DIVALDirectia2.
 

HORARIO E INSTALACIONES


  • > Jueves, 25 de abril: 9.00 a 14.30 h. y 16.00 a 18.30 h.
  • > Viernes, 26 de abril: 9.00 a 13.00 h.

LUGAR: Sala de prensa del Edificio Administrativo de Servicios Múltiples del Gobierno del Principado de Asturias. C/ Trece Rosas 2, Planta Plaza. 33005 OVIEDO
 

INSCRIPCIÓN

PLAZAS LIMITADAS: 40 personas.
La inscripción será GRATUITA, aunque será preciso realizar reserva previa, a través del formulario de inscripción o enviando un correo electrónico a formacion@archiverosdeasturias.com indicando:
  • Asunto: Inscripción 2019.
  • Incluye tus datos: apellidos, nombre, DNI, organización en la que trabaja y si solicitas certificado.
Los/as socios/as de la AAPA y de ACAL, así como el personal del Principado de Asturias y de entidades miembro del CAST, recibirán certificado acreditativo de participación (12 horas). Para los demás asistentes, la expedición del certificado, en caso de solicitarlo, conllevará un coste de expedición de 25 €.
 

COLABORA



CONSORCIO ASTURIANO DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS
C/ Trece Rosas 2 - 6ª planta dcha. 33005 Oviedo. http://www.i-cast.es/


6 de abril de 2019

ASAMBLEA GENERAL 2019 Y ELECCIONES AL COMITÉ EJECUTIVO (2019-2022)


Según el acuerdo adoptado por el Comité Ejecutivo en sesión de 6 de febrero de 2019 y según el artículo 19 de los Estatutos de la AAPA, se convoca la Asamblea General Ordinaria de la AAPA, que se celebrará el sábado 4 de mayo a las 10:30 h., en primera convocatoria, y a las 11:00 h., en segunda en el la Sala Polivalente "Loreto" del Ayuntamiento de Colunga, situada en el Barrio de Loreto, s/n, 33320, Colunga.

El orden del día será el siguiente: 
  1. Memoria de actividades del año 2018
  2. Memoria económica del año 2018
  3. Aprobación de los Presupuestos del 2019
  4. Propuesta de plan de actividades del año 2019
  5. Altas y bajas de socios.
  6. Ruegos y preguntas.
Asimismo se convoca, en el mismo lugar y una hora más tarde (12.00 h.), la Asamblea General Extraordinaria con las elecciones al Comité Ejecutivo (2019-2022) como único punto a tratar. Presentada una única candidatura, queda proclamada como candidatura oficial y aprobadas las papeletas para:


CALENDARIO ELECTORAL 



Del 4 de marzo al 2 de mayo: Campaña electoral.
Del 4 de marzo al 4 de abril: Plazo para la presentación de candidaturas.
Del 5 de abril hasta el 13 de abril: Proclamación de las candidaturas oficiales, aprobación del modelo de papeleta y comunicación al resto de asociados.
Del 14 al 28 de abril: Período para el voto por correo.
Del 14 de abril al 1 de mayo: Período para el voto por correo electrónico.
4 de mayo: Votación.


Dirección para el voto por correo postal:
Hotel de Asociaciones Santullano. Avda. Joaquín Costa 48. 33011 Oviedo. Asturias
El correo electrónico para el voto electrónico: aapa.elecciones.ce.2019@gmail.com


Más información sobre el procedimiento de votación: Estatutos de la AAPA, Capítulo IV De la elección del Comité Ejecutivo.
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