11 de junio de 2020

ASAMBLEA GENERAL 2020

Según el acuerdo adoptado en la reunión del Comité Ejecutivo Extraordinario celebrado online el pasado 8 de junio de 2020 y conforme al artículo 19 de nuestros estatutosse convoca la Asamblea General Ordinaria de la AAPA, que se celebrará, para mantener las medidas de prevención sanitarias debidas a la COVID-19, de forma online  el viernes 26 de junio de 2020 a las 18:00 h., en primera convocatoria, y a las 18:30 h. en segunda convocatoria. El orden del día será el siguiente:
  1. Memoria de actividades del año 2019
  2. Memoria económica del año 2019
  3. Propuesta de plan de actividades del año 2020
  4. Aprobación de los Presupuestos del 2020
  5. Altas y bajas de socios.
  6. Ruegos y preguntas.
La documentación necesaria para su seguimiento, así como el enlace para la conexión online serán enviados por correo electrónico a nuestros asociados. Esperamos contar con vuestra asistencia y activa participación en este órgano de representación de la Asociación que consideramos fundamental para el buen desarrollo y funcionamiento de la misma.

9 de junio de 2020

EMPODERAR SOCIEDADES DEL CONOCIMIENTO



Empoderar sociedades del conocimiento

Semana Internacional de los Archivos. Oviedo, 9 de junio de 2020

Con motivo de la celebración de la Semana Internacional de los Archivos, desde la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos del Principado de Asturias (AAPA) queremos sumarnos a la iniciativa mundial de recordar que los archivos son fundamentales para la construcción de sociedades democráticas y para empoderar a las personas

Presenciamos a diario que la abundancia de información disponible, no está evitando la ignorancia y la desinformación. En muchos casos la imposibilidad asegurar la autenticidad, fiabilidad e integridad de esa información hace vulnerables a las personas y las organizaciones, pese a los muchos avances tecnológicos o al ingente volumen de datos disponibles. Es por ello que los archiveros reivindicamos la trascendencia de la gestión de documentos como garantía y salvaguarda de la calidad de la información que es evidencia actuaciones y sobre la que recae la toma decisiones. Creemos que solo así cabe el verdadero empoderamiento de las personas y las organizaciones

Además, desde nuestra visión profesional, hacerlo de un modo sostenible pasa por afrontarlo desde el diseño y contemplando todo el ciclo de vida de los documentos, sean estos en papel o electrónicos. Y es que el mundo digital no es necesariamente más etéreo. Su fuerte dependencia energética y de los recursos materiales (muchos de ellos no renovables), hace que nuestra aportación archivística desde el diseño permita a las organizaciones una mejor producción y gestión de las evidencias documentales de su negocio: garantizando su validez jurídica, su explotación para el conocimiento y toma de decisiones, pero, también, promoviendo una mejor gestión económica y de la huella medioambiental derivada de su uso y preservación.

Forma parte de nuestra identidad y ética profesional

y así seguiremos defendiéndolo.


5 de mayo de 2020

ARCHIVOS, GESTIÓN DOCUMENTAL Y TRANSPARENCIA EN TIEMPOS DE COVID19

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Bajo el título: Archivos, gestión documental y transparencia, en tiempos de COVID19, el pasado 5 de mayo de 2020, la presidenta de la AAPA, Fátima Rodríguez Coya, participó en el coloquio online organizado por Gobierno Transparente (@TransparenteGob) junto con Joan Soler (presidente de la AAC, Associació d'Arxivers - Gestors de documents de Catalunya) y Gerardo Bustos Pretel (Administración General del Estado) en el que se analizó cómo el confinamiento provocado por la pandemia de COVID19 ha afectado en el día a día el trabajo de los archivos, gestión documental de las organizaciones y la transparencia.
El vídeo del coloquio se encuentra disponible en el siguiente enlace:
Desde la AAPA queremos agradecer a Gobierno Transparente, a Rafael Ayala y a Rosario Lopaz su invitación.

27 de abril de 2020

EL ACCESO A LA INFORMACIÓN DURANTE LA PANDEMIA DE CORONAVIRUS



La Asociación de Archiveros de Asturias (AAPA), como miembro de la Coalición Pro Acceso, junto casi una treintena de organizaciones, ha pedido hoy al Gobierno que garantice el ejercicio del derecho de acceso a la información, después de que se hayan suspendido los plazos administrativos por el estado de alarma, declarado el pasado 14 de marzo con motivo de la crisis del coronavirus.
 
Fieles a los fines de la AAPA, desde la Coalición ProAcceso defendemos y promovemos el derecho al acceso a la información junto con otras asociaciones profesionales y colectivos ciudadanos., implicándonos en las modificaciones legislativas, participando en la divulgación del derecho a saber y vigilando el cumplimiento de los compromisos de transparencia y buen gobierno de las entidades públicas.

Consideramos que el acceso a la información es fundamental y muy especialmente en una situación como el actual estado de alarma con motivo del Covid-19, por eso en una carta dirigida a la Ministra de Política Territorial y FunciónPública, Carolina Darias, los miembros de la Coalición Pro Acceso denunciamos los efectos que esta pandemia está teniendo sobre la transparencia y el acceso a la información, un derecho fundamental que debe ser protegido especialmente en tiempos de crisis.

Si queremos que los ciudadanos confíen en las instituciones, es imprescindible que estos conozcan sus actuaciones y aseguren la adecuada rendición de cuentas por parte del gobierno. Por eso, destacamos también las siguientes peticiones presentadas en esa carta: 
  • > Modificar el Real Decreto 463/2020, incluyendo el derecho de acceso a la información entre las excepciones de suspensión de plazos administrativos.
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  • > Continuar, en la medida de lo posible, con la tramitación de las solicitudes recibidas antes o durante el estado de alarma no relacionadas con la pandemia, evitando que la resolución se prolongue en el tiempo.
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  • > Responder de forma prioritaria a todas aquellas solicitudes relacionadas con la Covid-19. En base a lo establecido en el apartado cuarto de la Disposición Adicional Tercera del Real Decreto, que permite la continuación de procedimientos administrativos relacionados con la pandemia; 
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  • > Documentar debidamente la toma de decisiones y las actuaciones públicas que se lleven a cabo, así como asegurar la correcta gestión de toda la información.
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  • > Crear una página web o una sección en el Portal de Transparencia dedicada exclusivamente a la Covid-19, donde se publique de manera proactiva y centralizada toda la información relacionada con la gestión de la pandemia (sanitaria, legal, laboral, económica, científica, presupuestaria, medioambiental…) a nivel nacional, autonómico y local, ofreciendo los datos con la mayor desagregación posible (barrios). Todos los datos deberán publicarse en formatos abiertos y reutilizables, con sus respectivos metadatos, y deberán ser incluidos, además, en un catálogo especial sobre la Covid-19 en el portal datos.gob.es
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  • > Publicar proactivamente y de forma inmediata
    • la conformación del o de los comités científicos, así como los informes en los cuales se basan las decisiones tomadas por el Gobierno; 
    • toda la información relacionada con la contratación pública de emergencia, incluyendo intermediarios, beneficiarios, contratos, liquidación, ejecución, etc. 
  • > Mantener un soporte digital de toda la información relacionada con la Covid-19 que permita la trazabilidad de las acciones realizadas y, por ende, garantice la adecuada rendición de cuentas.
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  • > Garantizar la protección de la privacidad, asegurando que el seguimiento y la vigilancia digital usada para proteger la salud de los ciudadanos sea una medida temporal y supervisada constantemente por especialistas y miembros de la sociedad civil, permitiendo una completa transparencia del uso dado a los datos recolectados.


Todas estas peticiones también se harán llegar en los próximos días a los diferentes gobiernos autonómicos.


Entidades que nos adherimos a la petición
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