Tiempo de cambios para los archivos asturianos

6 de agosto de 2016


El Archivo Municipal de Colunga, integrado en el servicio mancomunado de la Comarca de la Sidra, fue el elegido por el nuevo Comité Ejecutivo de la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos de Asturias para iniciar su andadura, celebrando en esas instalaciones su primera reunión de mandato, en la que quedaron definidas las líneas estratégicas de la Asociación para los próximos años: desde una perspectiva profesional pero también social, queriendo adoptar un papel activo en la sociedad asturiana.

La correcta gestión de documentos es esencial para el cumplimiento de las obligaciones de las organizaciones y como garantía jurídica en su actividad. En el caso de las administraciones públicas es además una exigencia que, con los últimos cambios normativos, no puede ser obviada ni en el funcionamiento interno, ni el servicio a la ciudadanía; sin embargo aún son muchos los concejos carentes de archivo y archiveros, lo que está resultando una dificultad añadida en el proceso de transformación.

Por ese motivo, esfuerzos como los de la Comarca de la Sidra, deben ser una referencia y contar con nuestro apoyo, sin olvidar que sigue siendo necesario el desarrollo aún pendiente, de una ley autonómica de archivos y gestión de documentos que asuma las funciones de coordinación y soporte de los centros de la región, no solo desde un punto de vista cultural sino a la altura de los retos y necesidades de las exigencias del momento.



Nuevo Comité Ejecutivo de la AAPA en Archivo Municipal de Colunga
Fotografía de Francisco Blanco-Moreno Lueje
 

Comité Ejecutivo (2016 - 2019)

12 de junio de 2016

El Comité Ejecutivo de la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos del Principado de Asturias para el mandato 2016 - 2019, elegido por la Asamblea General Extraordinaria celebrada el día 11 de junio de 2016 en Pola de Siero, ha quedado constituido por las siguientes asociadas:

PRESIDENCIA
M. Fátima Rodríguez Coya
presidencia@archiverosdeasturias.com

VICEPRESIDENCIA
Ana M. Herrero Montero
vicepresidencia@archiverosdeasturias.com

SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA
Ascensión de la Horra Márquez
secretaria@archiverosdeasturias.com

DIRECCIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS
Belén Calvo Canteli
tesoreria@archiverosdeasturias.com

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN
Leire Rodríguez Fernández
formacion@archiverosdeasturias.com

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN
Saray Cima Vázquez
archiverosdeasturias@archiverosdeasturias.com

DIRECCIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
Isabel Prado Iglesias
archiverosdeasturias@archiverosdeasturias.com

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Premio Evolución 2016

3 de junio de 2016


Premio Evoluciona 2016

Ayer tuvo lugar en Gijón la ceremonia de entrega del Premio Evolución 2016 a la mejor implementación en gestión de la información, un evento que desde esta Asociación hemos apoyado desde el principio y del que nos mostramos sumamente orgullosos.

Organizado por Doc-it, empresa especializada en soluciones de gestión documental y asociada institucional de la AAPA, este premio tiene por objetivo ayudar al crecimiento de las empresas y organizaciones del territorio asturiano con la integración en los nuevos sistemas empresariales basados en la tecnología, al tiempo que se fomenta una red de comunicación entre ellas, en la que poder apoyarse para evolucionar. Plenamente partícipes de esos objetivos, la AAPA apoyó y aceptó formar parte del jurado de estos premios, donde fuimos representados por nuestro Secretario, Alfonso Díaz Rodríguez.

Entre las veintiuna candidaturas presentadas, la alegría fue máxima al descubrir la nominación del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Siero, dirigido por otra de nuestras asociadas Rosa Villa González. En la categoría de Organismos, entidades e instituciones públicas, se postulaba como finalista por su concepto de archivo único, fruto de un proceso evolutivo que se inició en los años 90 y que actualmente pasa por la transformación digital y adaptación al cumplimiento de la variada normativa que afecta a este tipo de instituciones. El conocimiento adquirido durante todo este tiempo ha supuesto una ventaja con respecto a la situación organizativa de archivos municipales similares, a lo que se añade la implantación de un software a medida para la gestión del centro y sus fondos.

Ángel Cabal entrega el diploma a Rosa Villa
En una emotiva y amena ceremonia, tanto autoridades del Ayuntamiento de Siero como el Concejal de Economía, Hacienda, Modernización y Administración municipal, D. Alberto Pajares San Miguel, como una representación de socios y miembros del Comité Ejecutivo de AAPA, disfrutamos acompañando a Rosa Villa. Y aunque finalmente el premio fue para el Ayuntamiento de Avilés, tras recibir el diploma de manos del Director General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones del Gobierno del Principado de Asturias, Ángel Cabal Cifuentes, Rosa Villa dedicó unas palabras de reconocimiento a la labor que desempeñamos los archiveros en las instituciones y el servicio que los archivos prestan a la sociedad, animando a seguir apoyando y desempeñando con valentía nuestras funciones.

Así pues, una jornada de honda satisfacción, que esperamos que haya sido el inicio de más proyectos compartidos, que den visibilidad a buenas prácticas y profesionales, que sirvan de motor para la colaboración y evolución entre organizaciones y profesionales multidisciplinares de la región. 

Gracias a los que lo habéis hecho posible y enhorabuena a todos.

Toda la información sobre Premio Evolución en  http://www.premioevolucion.es/ y hashtag #premioevolucion16
En el centro, la archivera municipal de Siero, Rosa Villa (con el diploma en mano) y el concejal de Economía, Hacienda, Modernización y Administración municipal, Alberto Pajares (con el premio),
acompañados de varios socios de la AAPA

Asamblea General 2016 y elecciones al Comité Ejecutivo (2016-2019)

12 de mayo de 2016



De acuerdo con la resolución adoptada en la reunión del Comité Ejecutivo de 8 de marzo de 2016 y según el artículo 19 de los Estatutos de la AAPA, se convoca la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA de la AAPA, que se celebrará el Sábado 11 de junio a las 10:30 h. en primera convocatoria, y a las 11:00 h. en segunda en el Archivo Municipal de Siero, situado en la calle Florencio Rodríguez s/n, 33510 Pola de Siero, Asturias. El orden del día será el siguiente:
  1. 1. Memoria de actividades del año 2015
  2. 2. Memoria económica del año 2015
  3. 3. Aprobación de los Presupuestos del 2016
  4. 4. Propuesta de plan de actividades del año 2016
  5. 5. Altas y bajas de socios
  6. 6. Ruegos y preguntas
Asimismo se convoca, en el mismo lugar y una hora más tarde, la Asamblea General Extraordinaria con las ELECCIONES AL COMITÉ EJECUTIVO como único punto a tratar. Presentada una única candidatura, queda proclamada como candidatura oficial y aprobada  la papeleta para el voto (pdf).

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CALENDARIO ELECTORAL

Del 8 de abril al 11 de mayo: plazo para la presentación de candidaturas.
Del 12 al 21 de mayo: proclamación de las candidaturas oficiales, aprobación del modelo de papeleta y  comunicación al resto de asociados.
Del 8 de abril al 26 de mayo: campaña electoral.
Del 22 de mayo al 5 de junio: período para el voto por correo.
11 de junio: votación.


ROMPAMOS LA CADENA DE LA CORRUPCIÓN CON LOS ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS

9 de diciembre de 2015



¡Rompe la cadena de la corrupción!
 9 de diciembre, Día Internacional contra la Corrupción

La AAPA se suma a la campaña del Día Internacional contra la Corrupción, defendiendo los archivos y la gestión de documentos como herramientas y garantía de lucha contra la corrupción.

Los documentos son el testimonio de las actividades de cualquier persona o entidad  y como tal, un activo de gran valor para cualquier organización. Su desatención, por tanto, las expone a los riesgos de la corrupción: sin una correcta gestión de documentos faltan garantías para óptimo desempeño de las funciones de las instituciones, las hace proclives a la manipulación, es difícil rendir cuentas y el acceso a la información se ve plenamente coartado.

La AAPA defiende por tanto, la adopción de políticas y sistemas de gestión de documentos que sustenten una verdadera estrategia de producción y administración de los mismos, integrada con los procesos de la organización y comprometida con un servicio eficaz interno y ante la sociedad; consiguiendo con ello:
-          socavar las posibilidades de desarrollo de la corrupción,
-          reforzar las garantías del ejercicio de las instituciones y
-          favorecer el acceso a la información.

Romper con la cadena de la corrupción en este sentido, será uno de los aspectos clave para reforzar nuestras instituciones públicas y acercarlas a la ciudadanía, favoreciendo su participación real en la toma de decisiones y en el buen gobierno.

AVISO LEGAL                                  DISEÑO