27 de abril de 2020

EL ACCESO A LA INFORMACIÓN DURANTE LA PANDEMIA DE CORONAVIRUS



La Asociación de Archiveros de Asturias (AAPA), como miembro de la Coalición Pro Acceso, junto casi una treintena de organizaciones, ha pedido hoy al Gobierno que garantice el ejercicio del derecho de acceso a la información, después de que se hayan suspendido los plazos administrativos por el estado de alarma, declarado el pasado 14 de marzo con motivo de la crisis del coronavirus.
 
Fieles a los fines de la AAPA, desde la Coalición ProAcceso defendemos y promovemos el derecho al acceso a la información junto con otras asociaciones profesionales y colectivos ciudadanos., implicándonos en las modificaciones legislativas, participando en la divulgación del derecho a saber y vigilando el cumplimiento de los compromisos de transparencia y buen gobierno de las entidades públicas.

Consideramos que el acceso a la información es fundamental y muy especialmente en una situación como el actual estado de alarma con motivo del Covid-19, por eso en una carta dirigida a la Ministra de Política Territorial y FunciónPública, Carolina Darias, los miembros de la Coalición Pro Acceso denunciamos los efectos que esta pandemia está teniendo sobre la transparencia y el acceso a la información, un derecho fundamental que debe ser protegido especialmente en tiempos de crisis.

Si queremos que los ciudadanos confíen en las instituciones, es imprescindible que estos conozcan sus actuaciones y aseguren la adecuada rendición de cuentas por parte del gobierno. Por eso, destacamos también las siguientes peticiones presentadas en esa carta: 
  • > Modificar el Real Decreto 463/2020, incluyendo el derecho de acceso a la información entre las excepciones de suspensión de plazos administrativos.
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  • > Continuar, en la medida de lo posible, con la tramitación de las solicitudes recibidas antes o durante el estado de alarma no relacionadas con la pandemia, evitando que la resolución se prolongue en el tiempo.
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  • > Responder de forma prioritaria a todas aquellas solicitudes relacionadas con la Covid-19. En base a lo establecido en el apartado cuarto de la Disposición Adicional Tercera del Real Decreto, que permite la continuación de procedimientos administrativos relacionados con la pandemia; 
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  • > Documentar debidamente la toma de decisiones y las actuaciones públicas que se lleven a cabo, así como asegurar la correcta gestión de toda la información.
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  • > Crear una página web o una sección en el Portal de Transparencia dedicada exclusivamente a la Covid-19, donde se publique de manera proactiva y centralizada toda la información relacionada con la gestión de la pandemia (sanitaria, legal, laboral, económica, científica, presupuestaria, medioambiental…) a nivel nacional, autonómico y local, ofreciendo los datos con la mayor desagregación posible (barrios). Todos los datos deberán publicarse en formatos abiertos y reutilizables, con sus respectivos metadatos, y deberán ser incluidos, además, en un catálogo especial sobre la Covid-19 en el portal datos.gob.es
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  • > Publicar proactivamente y de forma inmediata
    • la conformación del o de los comités científicos, así como los informes en los cuales se basan las decisiones tomadas por el Gobierno; 
    • toda la información relacionada con la contratación pública de emergencia, incluyendo intermediarios, beneficiarios, contratos, liquidación, ejecución, etc. 
  • > Mantener un soporte digital de toda la información relacionada con la Covid-19 que permita la trazabilidad de las acciones realizadas y, por ende, garantice la adecuada rendición de cuentas.
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  • > Garantizar la protección de la privacidad, asegurando que el seguimiento y la vigilancia digital usada para proteger la salud de los ciudadanos sea una medida temporal y supervisada constantemente por especialistas y miembros de la sociedad civil, permitiendo una completa transparencia del uso dado a los datos recolectados.


Todas estas peticiones también se harán llegar en los próximos días a los diferentes gobiernos autonómicos.


Entidades que nos adherimos a la petición

13 de febrero de 2020

II CNADE. CÓMO ENFRENTAR LOS NUEVOS RETOS DE LA PROFESIÓN, VISIÓN DESDE EL ASOCIACIONISMO

Cómo enfrentar los nuevos retos de la profesión, visión desde el asociacionismo
(de izq. a dcha.: AAPA, AAA, AAC, ANABAD, AEFP y ACAL). Fotografía: CNADE - Club de la Innovación 

Los días 4 y 5 de febrero de 2020, tuvo lugar en Leganés el II Congreso Nacional de Archivo y Documento electrónico (CNADE). Comprometida con el objetivo de alcanzar la mayor eficacia, eficiencia y plazo el cumplimiento de las nuevas normativas encaminadas a una Administración de calidad y conscientes del impacto que tiene en ello la gestión de documentos, la AAPA fue una de las entidades colaboradoras.

Varios de nuestros socios participaron del evento. Contando además con representación oficial de la AAPA, con la participación de nuestra presidenta, Fátima Rodríguez Coya, en la mesa de debate Cómo enfrentar los nuevos retos de la profesión, visión desde el asociacionismo. En la que también participaron representantes de la Asociación de Archiveros de Andalucía, la Asociación de Archiveros de Castilla y León, la Asociación de Archiveros de Cataluña, Archiveros Españoles de la Función Pública y ANABAD.



Una buena ocasión para poner en común la importancia del asociacionismo profesional y cómo lo hemos entendido en Asturias. Fieles a nuestros estatutos, desde su fundación la AAPA se ha implicado tanto en la defensa del perfil profesional, como en el posicionamiento de la gestión de documentos al servicio de las instituciones, la sociedad y las personas.

En la web de la organización https://cnade.es/ puede localizarse más información, documentación y vídeos de las sesiones.

A continuación, aportamos algunas referencias a los estudios, proyectos e iniciativas de la AAPA a los hizo alusión nuestra presidenta, esperando que puedan resultar interesantes para conocer nuestro trabajo y seguir trabajando en esa línea:


  • Archivos municipales en Asturias, sumando esfuerzos para el cambio. Desde 2016 hemos hecho una firme apuesta por acompañar a las entidades locales en la puesta al día con las nuevas exigencias jurídicas en administración electrónica. Conocedores del impacto que tiene en todo ello la gestión de documentos y conscientes de las deficiencias existentes, hemos aunado esfuerzos para avanzar y evitar la brecha con los pequeños municipios. En este sentido se ha realizado un estudio de situación con la colaboración de los profesionales del territorio, además se han mantenido reuniones con instituciones directamente implicadas, prestando asesoría y fomentando iniciativas compartidas que favorezcan el entendimiento, la formación y el trabajo interdisciplinar.


  • Formación. Anualmente se realiza al menos una actividad formativa con el objetivo de fomentar la puesta al día de los profesionales, pero también para fomentar espacios de encuentro y diálogo del que intentamos nuevos proyectos, como ha sucedido con los archivos municipales.


Somos conscientes de que aún queda mucho por hacer, pero estamos orgullosos de los logros alcanzados hasta la fecha. Por ello aprovechamos para agradecer públicamente el apoyo de todas la personas e instituciones que forman parte de ello y desear que sigamos sumando esfuerzos.

8 de enero de 2020

II CONGRESO NACIONAL DE ARCHIVO Y DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Logo del CNADE 2020


Fiel a  su compromiso de 2018, los días 4 y 5 de febrero de 2020 se celebrará la segunda edición del Congreso Nacional de ARCHIVO y DOCUMENTO Electrónico – II cnADe 2020 en el Centro Cívico José Samago de Leganés, organizado por el Club de Innovación y el Ayuntamiento de Leganés con la colaboración de las principales instituciones del sector.

Un encuentro para avanzar en el reto de poner plenamente en marcha en 2020 la administración electrónica conforme a las exigencias legales. Archiveros, gestores, técnicos, jurídicos y responsables políticos de todos los niveles de las administraciones pondrán en valor sus mejores experiencias y propondrán nuevas soluciones al reto planteado.

Desde el papel del profesional, su necesidad de formación, selección y adaptación a las nuevas exigencias; la puerta de entrada del ciudadano en la administración, el registro, el proceso de tramitación, la vida, gestión, validación de los expedientes; la digitalización y preservación; la seguridad e interoperabilidad del documento; el archivo electrónico único; la conservación y difusión de la información; la transparencia; hasta, las nuevas tecnologías aplicadas al documento y al dato.

Para la nueva administración, es necesario establecer modelos de archivo integrales y seguros, con el foco en el servicio al ciudadano, garantizando la preservación y la interoperabilidad entre plataformas, gestores documentales y herramientas de archivo, difundiendo la información de valor, el patrimonio y asegurando el acceso controlado a la información.

Es por ello que desde la AAPA nos complace colaborar nuevamente con este encuentro y para que no te pierdas esta cita, a continuación te facilitamos toda la información:
También puedes estar al día de todas las novedades en @cnADe2020 y siguiendo los hashtag #CNADE y #CNADE2020. Para cualquier consulta no dudes en dirigirte a la organización a través del correo electrónico: info@cnade.es

27 de diciembre de 2019

CON NUESTROS MEJORES DESEOS: FELIZ 2020

Desde la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos del Principado de Asturias (AAPA) queremos darte las gracias por habernos acompañado en los proyectos que hemos llevado a cabo durante 2019 y desear que, también juntos, podamos construir el mejor 2020 para todos.

Con nuestros mejores deseos: ¡Feliz Navidad y Próspero 2020!


AAPA: felicitación Navidad

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