POLÍTICAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

FORMACIÓN 2018

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La puesta en marcha de la administración electrónica ha hecho que muchos organismos públicos se hayan visto en la necesidad de definir o revisar su modelo de gestión de documentos. Para adecuarse a los cambios legislativos en la gobernanza de las administraciones públicas y la aplicación de medios electrónicos, la elaboración de políticas de gestión de documentos se ha hecho imprescindible para reflejar las directrices para la producción y gestión de documentos auténticos, íntegros, fiables y disponibles a lo largo del tiempo y que permitan la mejora del intercambio de información en el marco del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI). Sin embargo, el punto de partida y el contexto, difieren de unas entidades a otras.

POR QUÉ ESTE CURSO

Son muchas las políticas de gestión de documentos ya publicadas, pero ¿en la práctica son todas realmente efectivas? Tanto si nuestra institución dispone de ella como si no, este curso intentará dar las claves para hacerla efectiva en el contexto de cada institución, para posibilitar su elaboración en aquellos casos en los que aún no exista, o para revisar su operatividad en aquellos en los que ya está publicada. 

CONTENIDO

1. ¿Tenemos una efectiva PGD en nuestra organización?

- Análisis de marco normativo y de los estándares aplicables a la gestión de documentos: e-EMGDE

- Análisis de los procedimientos en la organización

- Análisis de los procesos de gestión de documentos 

- Análisis de las herramientas archivísticas

- Líneas de trabajo y su potencial

2. ¿Qué necesitamos para elaborar una PGD?

- Un nuevo modelo organizativo

- Reingeniería de procesos de gestión documental: características y funcionalidades 

- Roles y responsabilidades en la aplicación de una política de gestión de documentos 

- Garantías de la política de gestión de documentos

3. ¿Cómo elaboramos una PGD? Aplicación del modelo de gestión de documentos sobre casos concretos

- Propuesta de un modelo de arquitectura tecnológica de gestión de documentos

- Aplicación del modelo en distintas tipologías de procedimientos

- Metodología de aplicación del modelo a un expediente concreto

- Aplicación del modelo a un proceso de digitalización masivo: interno y externo 

- Aplicación del modelo a un sistema de preservación de documentos

METODOLOGÍA

Tomando de referencia las exigencias del marco normativo vigente, se fomentará el aprendizaje resaltando sus contenidos más relevantes y aportando ejemplos que subrayarán cómo hacerlos realmente efectivos. Además se fomentará el intercambio y análisis de experiencias con los asistentes.

DESTINATARIOS

El curso está dirigido a archiveros, gestores de documentos y profesionales de los sectores público y privado, implicados en la mejora y la adaptación del funcionamiento de las administraciones públicas al nuevo marco jurídico, con especial relevancia en lo que afecta al diseño de documentos y su gestión.

DIRECCIÓN

Ana Hueso Pérez, archivera en el Ayuntamiento de Pamplona desde 1986. Como directora del archivo municipal, ha puesto en marcha la política de gestión de documentos de esa entidad y ha participado en la elaboración del Plan director del documento electrónico. Es miembro de la Mesa de Archivos de la Administración Local.

HORARIO E INSTALACIONES

• > Viernes, 14 de diciembre: 9.00 a 14.00 y 16.00 a 19.00 horas.

LUGAR: Salón de actos del Cibercentro La Lila. C/ La Lila 17. 33002 OVIEDO

INSCRIPCIÓN

La inscripción será GRATUITA, aunque será preciso realizar reserva previa, a través del formulario de inscripción o enviando un correo electrónico a formacion@archiverosdeasturias.com indicando:

          Asunto: Inscripción 2018

         Incluye tus datos: apellidos, nombre, DNI y centro de trabajo

Los/as socios/as de la AAPA y de ACAL recibirán certificado acreditativo de participación (8 horas). Para los demás asistentes, la expedición del certificado, en caso de solicitarlo, conllevará un coste de expedición de 25 €.

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