28 de septiembre de 2021

DECLARACIÓN EN EL DÍA INTERNACIONAL DEL DERECHO DE ACCESO UNIVERSAL A LA INFORMACIÓN

 


DECLARACIÓN DE LA COALICIÓN PRO ACCESO EN EL DÍA INTERNACIONAL DEL DERECHO DE ACCESO UNIVERSAL A LA INFORMACIÓN


Con motivo de la celebración del Día Internacional del Derecho de Acceso Universal a la Información del 28 de septiembre de 2021, los miembros de la Coalición Pro Acceso presentan la siguiente Declaración:

Ratificando los diez principios aprobados por la Coalición Pro Acceso y que son el eje fundamental de su actuación y las garantías que debe tener cualquier ordenamiento jurídico sobre el derecho de acceso a la información:
  • 1. El derecho de acceso a la información es un derecho fundamental de toda persona.

  • 2. El derecho de acceso a la información se aplica a todas las entidades públicas, a todos los poderes del Estado y a todas aquellas entidades privadas que realicen funciones públicas.

  • 3. El derecho de acceso a la información se aplica a toda la información elaborada, recibida o en posesión de las entidades públicas, sin importar cómo esté almacenada.

  • 4. Realizar solicitudes debe ser sencillo, rápido y gratuito.

  • 5. Cada entidad pública debe nombrar responsables de información encargados de procesar solicitudes, así como ayudar a los solicitantes.

  • 6. Prevalencia de la Ley de Transparencia en materia de acceso a la información sobre leyes que contengan un régimen de acceso a la información.

  • 7. Las denegaciones de acceso a la información deben ser limitadas y estar debidamente motivadas, enmarcadas en los límites establecidos en los estándares internacionales y sujetas a una prueba de daño y de interés público.

  • 8. Publicación proactiva: Las entidades públicas, a iniciativa propia, deben poner a disposición del público información básica y esencial sin que sea necesario realizar una solicitud.

  • 9. El derecho de acceso a la información debe ser garantizado por un órgano independiente.

  • 10. Acceso a la justicia. Toda persona tiene derecho a recurrir las denegaciones de acceso o la no contestación a las solicitudes realizadas.

Recordando que, aunque en España exista una Ley de Transparencia que regula el derecho de acceso a la información, esta ley no cumple con todos los principios de la Coalición Pro Acceso; especialmente falla en la falta de reconocimiento de este derecho como un derecho fundamental.

Destacando la importancia del acceso a la información, especialmente en momentos críticos como los sucedidos por la pandemia de la Covid-19, para evitar que en un futuro cercano este derecho sea suspendido por situaciones derivadas de problemas sociales, económicos, climáticos o de cualquier naturaleza que nos afecten como sociedad.

Resaltando que la falta de reconocimiento del derecho de acceso a la información como derecho fundamental en España ha derivado en un diverso y complejo marco legal para aquellos ciudadanos y ciudadanas que deseen ejercer su derecho a acceder a la información.

Demandando el reforzamiento de los órganos garantes de este derecho, para que gocen de mayores recursos y poderes para exigir el cumplimiento de las obligaciones por parte de los organismos públicos que tienen la información y así evitar que ignoren o impugnen sin motivo las decisiones de estos órganos.

Recordando los múltiples compromisos que se encuentran en el IV Plan de Acción de Gobierno Abierto para mejorar la transparencia en España y donde destacan la reforma de la Ley de Transparencia, la firma y ratificación del Convenio del Consejo de Europa sobre Acceso a Documentos Públicos, la realización de debates para un posible reconocimiento de este derecho como un derecho fundamental, entre otros.

Por todo ello, volvemos a hacer un llamamiento al Gobierno de España para que:
  • a. Derecho fundamental: Reconozca el derecho de acceso a la información como derecho fundamental y adopte una ley orgánica de transparencia.

  • b. Toda entidad pública: El derecho abarque a todas las autoridades públicas perteneciente a cualquiera de los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial y a todos los niveles de la estructura gubernamental (nacional, regional y local), así como a toda entidad propiedad del gobierno o controlada por él que presten servicios o ejerzan funciones públicas. También abarcará a cualquier persona natural o jurídica que realice funciones y/o servicios públicos o que operen mayoritariamente con fondos públicos, pero solamente con respecto a los fondos públicos recibidos o a las funciones y servicios públicos desempeñados.

  • c. Toda la información: El derecho se aplique a toda la información en manos de las entidades públicas sin importar la fecha de creación, salvo las que se vean afectadas de manera justificada por uno o varios límites, y se elimine el artículo 18.1.b de la Ley de Transparencia, que excluye cierta información del alcance de la ley. El derecho de acceso a la información incluya el derecho de consulta de los documentos en los que dicha información se encuentra registrada, siempre que no exista una limitación física o sea aplicable una excepción para ello.

  • d. Acceso abierto a la documentación histórica: Publicación de los instrumentos de descripción en formato abierto de todos los fondos de documentos históricos, para facilitar el acceso a la investigación de los mismos.

  • e. Excepciones limitadas: Para asegurar que la Ley de Transparencia cumpla con los estándares internacionales y no establezca condiciones que limiten el derecho distintas a las que señalan estos estándares, pedimos eliminar las causas de inadmisión señaladas en el artículo 18 de la Ley de Transparencia y, de esta forma, se tramiten todas las solicitudes de información en manos de los sujetos obligados. Desde la CPA recordamos que en los casos en que se alegue un uso abusivo del derecho, se aplicará lo establecido en el artículo 7 del Código Civil, debiendo siempre justificarse la medida tomada para evitar el abuso conforme al artículo 35.1a) de la Ley 39/2015. En una futura ley orgánica de transparencia se deben incluir medidas que permitan hacer una correcta ponderación entre los derechos sobre la protección de datos de carácter personal y el acceso a la información, siempre tomando en cuenta el interés público de la transparencia.

  • f. Prevalencia de la Ley de Transparencia: La ley de Transparencia debe tener la categoría de ley orgánica porque desarrolla un derecho fundamental. Esto significa que el derecho fundamental de las personas prevalece sobre cualquier otro régimen de acceso a la información, salvo que garantice un acceso más amplio y otorgue mayores garantías al solicitante. Esto requiere enmendar la Disposición Adicional Primera y derogar ciertas normativas, entre las que se encuentra el régimen de acceso a archivos regulado en el Real Decreto 1708/2011.

  • g. Una única vía para solicitudes y para recurrir: Se puedan presentar por la misma vía solicitudes de acceso a cualquier información o documento en manos de cualquier entidad pública sin tener que especificar la normativa aplicable, y pudiendo interponer reclamaciones contra las decisiones recibidas, sin importar el régimen de acceso aplicado al Consejo de Transparencia y Buen Gobierno u órganos autonómicos análogos.

  • h. Para todas y todos, sin identificación: Elimine el requisito de identificación para poder ejercer el derecho de acceso a la información. Debe garantizar que sea un derecho al alcance de todas y todos, sencillo de ejercer, sin formalismos burocráticos y donde no se requiera la utilización de aplicaciones informáticas que soliciten la identificación electrónica, bastará con proporcionar un correo electrónico o postal para recibir la información.

  • i. Sanciones por incumplimiento del derecho de acceso y de las obligaciones de publicidad activa: Los órganos garantes del derecho cuenten con las facultades suficientes para supervisar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia y puedan sancionar a aquellas instituciones que no las cumplen. Además, el Consejo de Transparencia y Buen Gobierno y el resto de los órganos garantes en España deben contar con los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para hacer frente a su labor.

  • j. Mayor publicación proactiva: Se publique más información de forma proactiva, en formatos reutilizables, especialmente aquella información que es de mayor interés público, así como la relacionada con la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y aquella que ha sido solicitada frecuentemente por la ciudadanía.

  • k. Conocimiento abierto: Se publique la información derivada de investigaciones científicas e informes de consultorías financiados con recursos públicos con licencias que permitan su reutilización.

  • l. Transparencia de los algoritmos: Dar acceso al código fuente de programas y algoritmos utilizados por las administraciones públicas, así como garantizar el acceso a los datos y programas contratados que se utilizan para entrenar a los algoritmos, permitiendo la posibilidad de auditar los resultados que se arrojen con el uso de esta tecnología. La normativa reguladora deberá establecer la obligación de notificar a los ciudadanos y ciudadanas cuando una decisión que les afecte, directa o indirectamente, haya sido tomada haciendo uso de esta tecnología.

  • m. Información fácil de entender: Garantice que la información clave publicada de manera proactiva se encuentre expresada en un lenguaje sencillo.

  • n. Registros Abiertos: Acceso en formato abierto a todos los datos contenidos en los registros públicos, priorizando el Registro Mercantil.

  • o. Transparencia de lobby: Establezca una regulación de lobby que garantice el acceso a la información sobre quién está haciendo lobby, y la toma de decisiones y leyes en torno a las cuales se ha realizado esa actividad, así como la transparencia de cualquier tipo de participación pública que afecte a la toma de decisiones.

  • p. Fondos Europeos Abiertos: Asegure la publicación proactiva sobre el uso de todos los fondos europeos, especialmente de aquellos del instrumento de recuperación Next Generation EU y en particular de los fondos del Mecanismo de Recuperación y Resiliencia, publicando, entre otros datos claves, información sobre todos los beneficiarios de estos fondos.

  • q. Cambio Climático: Publique información relevante relacionada con las medidas y acciones que se estén llevando o se llevarán a cabo para prevenir el cambio climático, así como la publicación de toda aquella información que permita a la ciudadanía conocer la situación climática actual y propicie el debate de las actuaciones conjuntas que se puedan realizar en el presente y futuro inmediato para evitar catástrofes con implicaciones sociales, económicas, sanitarias y políticas, tal como ha ocurrido con la pandemia de la Covid-19.

  • r. Compromiso Internacional: Firme y ratifique el Convenio del Consejo de Europa sobre Acceso a los Documentos Públicos, que entró en vigor el 1 de diciembre de 2020.

Dada la importancia en lograr la recuperación tras la pandemia y en la renovación democrática, desde la Coalición Pro Acceso, instamos al Gobierno de España a que establezca las medidas necesarias para garantizar una verdadera transparencia, comenzando por dotar de suficientes recursos humanos y económicos al Consejo de Transparencia y Buen Gobierno para el cumplimiento efectivo de sus funciones, resuelva las solicitudes de acceso a la información en los plazos establecidos en la Ley de Transparencia y cumpla con las resoluciones que emita el Consejo.

Desde la Coalición Pro Acceso estamos al tanto que muchas de estas demandas se encuentran dentro de los compromisos del IV Plan de Acción de Gobierno Abierto. Por lo que instamos al cumplimiento del calendario establecido para su ejecución, teniendo en cuenta que el Mecanismo de Revisión Independiente ha señalado que algunos supondrían un avance sustancial para la transparencia en España.

Demandas que desde la Coalición Pro Acceso ratificamos hoy, Día Internacional del Derecho de Acceso Universal a la Información.

En Alicante, a 28 de septiembre de 2021. 
  • Access Info Europ
  • Archiveros Españoles de la Función Pública (AEFP)
  • Asociación Andaluza para la Defensa de los Animales (ASANDA)
  • Asociación de Archiveros y Gestores de documentos del Principado de Asturias (AAPA) 
  • Asociación de la Prensa de Madrid (APM)
  • Asociación de Usuarios de la Comunicación (AUC)
  • Asociación Española de Acreditación de la Transparencia (ACREDITRA) 
  • Asociación Innovación y Derechos Humanos (ihr.world)
  • Asociación Pro Derechos Humanos de España (APDHE)
  • Associació Ciutadania i Comunicació (ACICOM)
  • Associació d´Arxivers i Gestors de Documents Valencians (AAV)
  • Col-legi oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana (COBDCV) Confederación de Consumidores y Usuarios (CECU)
  • Coordinadora de Organizaciones para el Desarrollo 
  • Daniel Ruiz Nodar. Profesor Universidad Carlos III Federación de Sindicatos de Periodistas (FeSP) Fundación Civio
  • Fundación Cultura de Paz 
  • Fundación Global Nature 
  • Fundación Hay Derecho 
  • Gobierno Transparente
  • Iniciativa Barcelona Open Data
  • Manuel Sánchez de Diego. Profesor de la Universidad Complutense de Madrid 
  • Observatorio de RSC
  • Plataforma en Defensa de la Libertad de Información (PDLI) 
  • SEO/BirdLife
  • Sociedad Española de Documentación e Información (SEDIC) 
  • Transparencia Internacional España
  • Xnet

Académicos y organizaciones externas que apoyan la Declaración:
  • Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya (AAC)
  • Blueprint for Free Speech
  • Centre d'Estudis sobre Dictadures i Democràcies. Universitat Autònoma de Barcelona (CEDID-UAB)
  • Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents (ESAGED) de la Fundació Universitat Autònoma de Barcelona (FUAB)
  • Hugo Aznar. Profesor CEU – Universidad Cardenal Herrera
  • Observatorio Valenciano de Datos abiertos y transparencia / Cátedra de transparencia y gestión de datos

13 de septiembre de 2021

APORTACIONES AL REGLAMENTO DE RECUPERACIÓN DE LA MEMORIA DEMOCRÁTICA DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS

Asturias Participa. Audiencia e información para la propuesta de decreto

Entre el 12 de agosto y el 10 de septiembre de 2021 se abrió a audiencia e información pública el Proyecto de decreto por el que se aprueba el Reglamento de la Ley del Principado de Asturias 1/2019, de 1 de marzo, para la recuperación de la memoria democrática en el Principado de Asturias. Analizado el texto del proyecto expuesto en Asturias Participa, desde la AAPA hemos presentado las siguientes aportaciones: 
_______________________________

La Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos del Principado de Asturias (AAPA) fiel a sus fines de defensa y promoción de los principios, derechos y libertades democráticas con el fin de asegurar las garantías documentales propias del Estado social y democrático de Derecho y de los derechos humanos universalmente reconocidos, en relación al proceso de audiencia e información pública relativo a  la propuesta de Decreto por el que se aprueba el Reglamento de la Ley del Principado de Asturias 1/2019, de 1 de marzo, para la recuperación de la memoria democrática en el Principado de Asturias (NORM 2021-60) alega lo siguiente:

Siendo el objetivo de este reglamento el desarrollo y concreción de las funciones, instrumentos y procedimientos necesarios para el adecuado cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1/2019, consideramos imprescindible la regulación de aquellos que hagan posible no solo la consulta y uso de los documentos como fuente primaria de información para divulgar la memoria democrática de Asturias, sino su tratamiento y protección con plenas garantías de autenticidad, integridad y fiabilidad para que su validez jurídica no se vea comprometida en los procesos de identificación y defensa de los derechos de las víctimas.

La mera recopilación de documentos sin un adecuado tratamiento y descripción del contexto, fines y funciones con los que se han producido, aún con la mejor de las intenciones, podría comprometer su uso en procesos judiciales o administrativos en defensa de los derechos de las víctimas y la depuración de responsabilidades. Debe entenderse que no estamos ante supuestos de mero interés cultural, sino ante el tratamiento y protección de documentos de los que derivan responsabilidades y derechos fundamentales. Por este motivo, se considera de vital importancia regular en este reglamento el procedimiento para la identificación y tratamiento de esos documentos que, dentro del ámbito de la Ley 1/2019, servirán para alcanzar sus objetivos.

Partiendo de esas premisas, solicitamos tengan en consideración las siguientes aportaciones:

1) Reglamentar la especial protección y tratamiento de los fondos documentales que son fuente primaria de información para los procedimientos de identificación de víctimas y personas desaparecidas, el descubrimiento de restos humanos y la defensa de los derechos de las víctimas. Esta regulación será también extensiva al tratamiento de los documentos en los que se sustancian los procedimientos y actuaciones que llevadas a cabo dentro del alcance de la Ley 1/2019.

2) Establecer un sistema de información y gestión de documentos que permita administrar la información y los fondos documentales de especial relevancia para garantizar y hacer efectivos los derechos a la verdad, la justicia y la reparación de las víctimas.  Normalizando al menos:
  • a. La identificación y localización de los fondos.

  • b. La descripción de los documentos, prestando especial atención a la identificación de las personas, lugares y hechos que puedan resultar relevantes para los fines de la Ley 1/2019.

  • c. El formato y estructura de la información para garantizar su trazabilidad y favorecer su explotación, dando especial preponderancia a la facilidad de uso para las personas y el empleo de datos estructurados y abiertos, que permitan el tratamiento automatizado y el intercambio con otras instituciones.

  • d. La obtención de copias de los documentos sin necesidad de abono de tasa pública.


3) 
Establecer las alianzas institucionales necesarias para el acceso e intercambio de información que pueda resultar relevante para el acceso a fondos documentales de especial relevancia para el alcance de la Ley 1/2019.

  • a. Entre las que quedan fuera del territorio del Principado de Asturias, para el intercambio de información que permita conocer la existencia y consultar documentos que aluden a personas, hechos y lugares vinculados con la memoria democrática de Asturias.

  • b. Entre las existentes dentro del territorio del Principado de Asturias, coordinando la identificación y tratamiento de esos documentos para que puedan estar al servicio de los fines de la Ley 1/2019 y aportando los medios materiales y organizativos necesarios para ello. En este sentido, impulsar la implicación de las entidades locales, la Universidad, las entidades memorialistas y cualquier otra entidad pública o privada que pudiera conservar entre sus fondos información relevante para la materia, con especial atención a las eclesiásticas, penitenciarias, militares y judiciales.

4) Velar contra la ocultación intencionada, la denegación injustificada de consulta, la apropiación indebida o la destrucción de documentos que pudieran resultar relevantes para los derechos de verdad, justicia y reparación. (Un aspecto en el que sería conveniente incorporar en una actualización de la Ley 1/2019 para su incorporación al régimen sancionador).

5) Considerar la intervención del Gobierno del Principado de Asturias en la protección de documentos que siendo relevantes para los fines de la Ley 1/2019 se encuentren ante tal riesgo de deterioro que pueda verse comprometida su integridad.

En Oviedo, a 10 de septiembre de 2021

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26 de marzo de 2021

AGENDA ARCHIVÍSTICA ABRIL/MAYO

Poco a poco se va reactivando la actividad y vuelven a nuestra agenda eventos que tuvieron que ser aplazados por la pandemia. Por el momento tendrán que ser en línea, pero no por ello menos interesantes. Compartimos información por si fuese de vuestro interés inscribiros:


VIII Congreso de Archivos de Castilla y León
Documentos y archivos en la era de los datos
Fechas: 14 al 16 de abril de 2021
Hashtag: #CACYL
Inscripción para socios/as AAPA: 10 € (Categoría A)
 
La irrupción de la tecnología digital ha alterado de forma disruptiva la forma en que los ciudadanos, empresas, organizaciones y administraciones se relacionan y llevan a cabo sus actividades sociales, culturales y económicas. Este nuevo escenario nos ha situado ante un contexto inédito y un nuevo sistema de creación, gestión y distribución de la información y de los datos, en el que cualquiera puede generar contenidos y cualquiera los puede publicar, de manera sincrónica, en tiempo real y en movilidad. Este cambio radical está obligando a las organizaciones a rediseñar sus procesos y servicios para adaptarse a este nuevo modelo de sociedad, la Sociedad Digital, y aprovechar toda la potencialidad del medio digital. En un momento en el que los datos son el nuevo petróleo, en el que se dice que son los datos, y no los documentos, la base para la toma de decisiones y el foco en el que se centra la gestión de la información, reflexionaremos sobre el futuro del documento como estructura lógica del testimonio archivístico.
 

XVIII Congreso de Archivos de Cataluña
El precio de la ambición
Fechas: 10 al 13 de mayo de 2021
Información: https://arxivers.cat/
Hashtag: #PreuAmbicio
Inscripción antes del 9 de abril: 65 € / 25 € (estudiante/parado)

Objetivos. Explorar nuevas soluciones aplicadas a las funciones archivísticas y retos actuales de la gestión documental. Profundizar en el rol profesional en la gobernanza de la información. Reflexionar sobre las posibilidades, dilemas y consecuencias a largo plazo del trabajo sobre el dato. Fomentar el intercambio de experiencias profesionales.
 
 
XXI Jornadas de Archivos Municipales de Madrid
Documentos esenciales en tiempos de crisis
Fechas: 26, 27 y 28 de mayo de 2021
Hashtag: #21GAMM
Inscripción: gratuita
 
Objetivos. La definición y gestión de los documentos esenciales. Las instituciones y los archivos deben estar preparados para afrontar situaciones de crisis y poder ofrecer respuestas a situaciones imprevistas. Determinar qué documentos o datos se deben salvaguardar y cómo hacerlo mediante una adecuada gestión.

29 de diciembre de 2020

CON NUESTROS MEJORES DESEOS: FELIZ 2021

AAPA: Feliz 2021

Despedimos un año que ha sido complicado como pocos y que, sin embargo, también nos ha enseñado mucho, tanto a nivel personal como profesional. Tal vez como nunca antes, se ha puesto de manifiesto la importancia de los documentos y su adecuada gestión en la vida de las personas y para el funcionamiento de las organizaciones. 

Una verdadera prueba que ha sido necesaria para dar respuesta a la pandemia desde las administraciones públicas a nivel sanitario y asistencial, pero también en la tramitación masiva de emergencia de contratos, ayudas, modificaciones fiscales, los ERTE y un largo etcétera de trámites. En muchos de esos casos la madurez en la gestión de documentos ha sido la clave para poder dar respuesta en tiempo y forma; en otros, para desvelar dónde debe ser reforzada para la administración electrónica. Un mejor diseño de los documentos, la verdadera interoperabilidad, la supresión de redundancias haciendo posible la reutilización de documentos e información que ya obra en las administraciones, mejorar los puntos de acceso, se han desvelado estratégicos en esos momentos de urgencia, que ojalá seamos capaces de canalizar. 

El teletrabajo ha sido otro gran hito de este último año, que nos pone sobre la mesa un importante reto que debe incardinarse con la gestión de documentos de nuestras organizaciones. Qué debemos documentar, la trazabilidad de las actuaciones y no menos importante, la preservación o destrucción de documentos que en estos meses se han producido todo lo bien (o lo mal) que nos han permitido las circunstancias, pero que son imprescindibles para la rendición de cuentas o como prueba del desempeño llevado a cabo en este tiempo. 

Desde una perspectiva más divulgativa, han sido muchos los que se interesaron por el estudio de pandemias previas, como la gripe de 1918, y quienes durante el confinamiento aprovecharon para adentrarse en la riqueza de nuestros fondos documentales más antiguos o para profundizar en la transparencia de las administraciones públicas

Y mientras todo eso sucedía, la pandemia también ha quedado documentada de formas muy diversas que ahora empiezan a analizarse desde múltiples perspectivas, abriendo entre otros el debate de cuánto es colección y cuánto archivo, individuales o colectivos. 

Es así que el año que despedimos nos deja mucho material para la reflexión, que ojalá durante 2021 nos permita seguir creciendo profesionalmente, desde los cimientos sólidos de la Archivística y con la clara vocación de servicio que nos caracteriza

Gracias por vuestro esfuerzo, confianza y cariño. 


Desde la AAPA os transmitimos nuestros mejores deseos para el nuevo año que ya está ahí.

¡Seguimos!

© AAPA - Archiveros de Asturias